Trang 3 - Việc làm chuyên viên hỗ trợ vận hành tại Quận Long Biên (70 việc)

- Yêu cầu: Sinh viên năm cuối chuẩn bị bảo vệ tốt nghiệp chuyên ngành sau:
- Hỗ trợ lương trong thời gian thực tập

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Được ký Hợp đồng lao động và đóng BHXH khi trở thành nhân viên chính thức

- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc

- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc

- Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập trên lớp và tại nhà
- Hỗ trợ học viên trong việc làm dự án học tập

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu và báo cáo liên quan đến dự án
- Trợ lý đời sống cá nhân cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến hoạt động của dự án
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc theo dõi, triển khai và báo cáo tiến độ dự án

- Hành chính văn phòng &vận hành chuyên môn
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, giấy phép vận hành, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, cảnh quan tại các dự án

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính: in ấn, đóng dấu, scan, gửi hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận liên quan
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, hỗ trợ thông tin khi cần thiết

- Lập bảng lương lái xe đội mình phụ trách: Theo dõi cập nhật tiền lương, tiền ăn, chấm công theo khoán và các khoản hỗ trợ nếu có
- Cập nhật theo dõi dầu, đền hàng từ điều hành để kên bảng lương

- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,

- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc (Word, Excel, Google Sheets)
- Cập nhật tiến độ đơn hàng và hỗ trợ đảm bảo giao hàng đúng hẹn

- Hỗ trợ kiểm thử nghiệm thu OTA:
- Phối hợp với nhóm vận hành để đánh giá mức độ ổn định thực tế

- Hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động, chuẩn bị hồ sơ nhân viên, bảng lương cơ bản
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin của Ban Lãnh đạo Trung Quốc đến nhân viên Việt Nam
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chuyên Viên Hành Chính

- Nắm bắt thông tin chuyên sâu về hàng hóa (Dịch tài liệu, thông số, ) hỗ trợ giới thiệu sản phẩm để PR
- Làm việc với vai trò đại diện cho kỹ thuật của Công ty cùng phối hợp với hãng để cung cấp sản phẩm, hỗ trợ dịch vụ cho đối tác

- Soạn thảo, ban hành nội quy văn phòng, giám sát việc thực thi của nhân viên
- Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý các yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng và công việc khác theo phân công của cấp trên
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Phối hợp với team vận hành, hỗ trợ đón/tiễn khách khi cần
- Theo dõi booking, hỗ trợ thanh toán và chốt đơn

- Hỗ trợ kỹ thuật tại hiện trường, tham gia xử lý các ca khó hoặc khiếu nại kỹ thuật
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu bảo hành ô tô từ khách hàng hoặc đại lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên hỗ trợ vận hành · hỗ trợ khách hàng · giám đốc vận hành · giám sát vận hành · quản lý vận hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



