Trang 5 - Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.314 việc)

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo hành chính
- Làm cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

- Chuẩn bị hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, khen thưởng, hoạt động gắn kết nhân viên
Xem tất cả: Công Ty TNHH Ruby tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ xây dựng, cải tiến quy trình, quy định và chính sách liên quan đến nhân sự - hành chính
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: tiếp nhận nhân viên, điều chuyển công tác, chấm dứt hợp đồng

- Hành chính -nhân sự hỗ trợ
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính

- tại các Tòa nhà BĐS do Phòng Hành chính quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt
- Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/Phó phòng Hành chính, Trưởng Bộ phận phân công

- Quản lý các trang thiết bị, dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm,
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh liên quan

- Công tác hành chính văn phòng:
- Kinh nghiệm : Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về công tác lao động chính sách BHXH, tuyển dụng, đào tạo, hành chính nhân sự

- Hỗ trợ Sale &Hợp đồng: chuẩn bị hợp đồng, bộ hồ sơ.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.

- Có kinh nghiệm ở lĩnh vực Hành chính nhân sự 1 năm trở lên
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng thuê ngoài và các chi phí vận hành (điện, nước, mạng)

- Phụ trách công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, quyết định nhân sự
- Xây dựng và thực hiện hệ thống KPI đánh giá khen thưởng nhân viên

- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - giấy tờ hành chính
- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật

- Công tác hành chính, văn thư
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến - đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện

- Tốt nghiệp trình độ các nghành Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Học viên hành chính hoặc các ngành nghề liên quan
- Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự

- Thực hiện công tác hành chính -nhân sự: chấm công, tính lương, tuyển dụng, theo dõi bảo trì
- Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức kế toán cơ bản và hiểu biết về lĩnh vực xây dựng

- Theo dõi chi phí điện - nước - điện thoại - vận hành văn phòng
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên đúng quy định

- lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác (Bản cứng & mềm)
- 2/Hành chính (30%)

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính như: thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng lao động,

- Có định hướng và yêu thích theo ngành hành chính -nhân sự, con người
- Cơ hội xem xét lên nhân viên chính thức sau giai đoạn học việc nếu gắn bó và làm tốt

- Quản lý hồ sơ nhân viên, quyết định, kỷ luật - khen thưởng
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ nhân sự

- Thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



