Việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (1.345 việc)

- Mỗi cá nhân, mỗi tổ chức cần Dale Carnegie ít nhất một lần trong cuộc đời
- Sắp xếp hậu cần cho Chuyên gia Huấn luyện và nhân viên công ty (công tác phí, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, )

- Hoạch định và phát triển chiến lược, chính sách và chương trình Tổ chức Đào tạo phù hợp với chiến lược NovaService Group và các công ty thành viên
- Quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động Tổ chức Đào tạo

- Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa
- Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước

- Tổng hợp ngày nghỉ/ phép, theo dõi công tác giải quyết ngày phép của các tổ, bộ phận
- Thực hiện các công tác hành chánh (soạn thảo văn bản hành chánh, quản lý con dấu, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, )

- Phụ trách công việc tổng vụ: đặt văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tổ chức sự kiện nội bộ
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo hành chính

- Kinh nghiệm chuyên môn: Am hiểu sâu về SOP, tổ chức vận hành chuỗi, quản lý chất lượng, đào tạo nhân sự và kiểm soát tuân thủ
- Tổ chức triển khai, phổ biến và truyền thông SOP đến từng bộ phận vận hành

- Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết)
- Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng)

- Lập danh sách và phát triển Hội viên/Thành viên mới
- Làm việc với các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp theo sự phân công Ban lãnh đạo

- Có cơ hội trở thành cộng tác viên, nhân viên chính thức với mức thu nhập hấp dẫn sau quá trình đào tạo
- Cơ hội ttrở thành Cộng tác viên hoặc Nhân viên chính thức sau kỳ thực tập

- 40% Nhân sự và 60% Hành chính
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp Đại học nghành quản trị nhân sự

- Tham gia cùng Trưởng nhóm Hành chính các công tác đối nội, đối ngoại với cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động hành chính của văn phòng CNHCM
- Am hiểu chuyên môn về thủ tục hành chính văn phòng và các công việc hành chính tổng hợp

- Tổ chức, theo dõi và cấp phát đồng phục cho nhân viên Công ty
- Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính văn phòng
Xem tất cả: công ty cổ phần 25 fit tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:

- Về hành chính văn phòng:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hành chính văn phòng

- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp

- Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo của công ty như: teambuilding, sinh nhật,
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, tiệc cuối năm) và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản

- Trực quầy Lễ tân và đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ Cán bộ nhân viên ra vào làm việc tại văn phòng
- Thực hiện các công việc khác liên quan của Phòng Hành chính khi có yêu cầu

- Phối hợp với Ban Tổng Giám đốc và các Trưởng Phòng ban/Bộ phận xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế thừa nhân sự chủ chốt
- 4.Quản trị hành chính & vận hành văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng phòng hành chính · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



