Việc làm trưởng phòng hành chính (783 việc)

- Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại Quảng Ngãi
- Công tác Hành Chính:

- Có 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý /trưởng phòng
- Xây dựng và triển khai quy trình nội bộ nâng cao hiệu quả làm việc của phòng hành chính

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng Hành chính Nhân sự
- Tham gia rà soát Quy chế/chính sách lương thưởng của các khối, phòng ban, chi nhánh trong công ty

- Chuyển đổi các chiến lược cấp cao thành các kế hoạch hành động được thiết kế để xây dựng một đội ngũ hiệu quả cao và linh hoạt
- Giỏi kỹ năng vận hành và quản lý

- Knowledge:Deep understanding and practical experience in Vietnamese Labor Law, Social Insurance (BHXH), Tax regulations, and cost/budget management principles.
- Experience:Minimum 3 years of proven experience in a similar multi-functional role such as Office Manager, Admin Manager, or a comprehensive Admin-HR-Internal Accounting capacity.

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hạ tầng, dịch vụ văn phòng
- Xây dựng chính sách, quy trình hành chính đồng bộ, hỗ trợ vận hành hiệu quả

- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
- Tuyển dụng: 01 Trưởng phòng HCNS

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tối ưu hóa ngân sách nhân sự

- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính
- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Lập kế hoạch triển khai các công việc hành chính, nhân sự, văn hoá doanh nghiệp theo năm/quý/tuần cho các nhân sự trong nhóm
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công tác Hành chính nhân sự, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến

- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính

- Thay mặt Trưởng phòng xử lý các vấn đề hành chính tại HCM khi được ủy quyền
- Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong các công việc hành chính nhân sự tổng hợp khi cần
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban

- Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí phó phòng hành chính nhân sự tại công ty sản xuất
- Quản lý lịch họp và truyền thông hành chính nội bộ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nam

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính nhân sự của công ty
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình, nội quy, chính sách nhân sự và hệ thống quản lý hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Trưởng phòng hành chính · thư ký hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Trợ Lý Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



