Việc làm trợ lý điều hành tại Quận Long Biên (138 việc)

- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm điều hành tour inbound
- Thành thạo kỹ năng điều phối tour, lập kế hoạch, kiểm soát chi phí

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Hỗ trợ theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của các công ty thành viên ở nước ngoài
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ (làm hợp đồng, giấy ủy quyền, pxk, )

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng
- Công việc hành chính cho Phòng Kỹ thuật: các thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hoá

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Trợ lý đời sống cá nhân cho Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu và báo cáo liên quan đến dự án

- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thỉ, chỉ dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng

- Quản lý dữ liệu và hỗ trợ CRM
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc theo dõi, triển khai và báo cáo tiến độ dự án
- Làm đầu mối liên lạc với các bên tham gia dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc Freelancer online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc
- Thành thạo Công nghệ, Mạng xã hội

- Phối hợp với bộ phận điều hành để triển khai tour cho khách
- Theo dõi, cập nhật tình trạng booking và hỗ trợ khách trong suốt hành trình
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Sales

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Được hỗ trợ 1-1 bởi Leader và cộng đồng
Xem tất cả: Client of Pharma360 tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm dược sĩ

- Phối hợp với team vận hành, hỗ trợ đón/tiễn khách khi cần
- Giải thích lịch trình, giá tour, dịch vụ, điều khoản

- Đảm bảo trợ lý hoạt động mượt trên nhiều dòng xe, cấu hình phần cứng khác nhau
- Đề xuất hoặc phát triển framework test tự động cho UI hoặc API của trợ lý

- Theo dõi quá trình booking, hỗ trợ thanh toán, chốt đơn
- Phối hợp với team vận hành và đi đón/tiễn khách khi cần
Xem tất cả: Tìm việc làm Sales Tour

- Trợ lý cho Giám đốc kinh doanh các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật và dịch vụ khách hàng
- Vận hành và thiết kế hệ thống xử lý nước thải, tinh khiết

- Pháp lý doanh nghiệp: Soạn thảo, rà soát hợp đồng, MOU, LOI, hồ sơ HĐQT, ĐHĐCĐ
- thực hiện thủ tục pháp lý tại Sở KH&ĐT
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



