Việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (497 việc)
- Xử lý các công việc admin khác được giao cho Phòng Nhân sự
- Giám sát các chức năng tuyển dụng và giới thiệu để đảm bảo rằng Công ty có đủ nhân sự phù hợp và kịp thời
- Điều hành và quản lý các công tác nhân sự, tiền lương, tuyển dụng và hành chính trong Công ty
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chính
- Am hiểu về quản trị nhân sự quản lý hành chính,
- Đánh giá kết quả và hiệu quả làm việc của nhân sự,
- Công việc Hành chính:
- Hỗ trợ TP kiểm soát các văn bản, thủ tục hành chính của công ty
- Thành thạo các nghiệp vụ Hành chính-Nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng và kỷ luật
- Quản lý các hoạt động Hành chính-Nhân sự trong công ty
- Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ hành chính, nhân sự
- Quản trị/ Điều hành nhân sự
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động liên quan đến hành chính và nhân sự của công ty
- Đảm bảo việc cập nhật và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến hành chính, lao động và nhân sự
- Phối hợp cùng các Trưởng phòng/Ban trong việc xây dựng kế hoạch định biên, triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự của các Phòng/Ban
- Thực hiện đào tạo nhân sự cấp dưới và Nhân viên Hành chính nhân sự các đơn vị theo sự phân cấp của cấp trên
- Tham mưu cho BLĐ xây dựng cơ chế, chính sách lương thưởng, phúc lợi và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn cho nhân sự
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, tiền lương,
- Có 4 - 5 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng Nhân sự với quy mô > 300 nhân sự
- Phối hợp với các Đơn vị xây dựng định biên nhân sự hàng năm phù hợp với mục tiêu hoạt động/ định hướng phát triển của Công ty
- Các công việc hành chính: VPP, đồng phục, văn thư, hồ sơ người lao động,
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Tài chính
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình phối hợp nội bộ và các phòng ban liên quan, hệ thống thủ tục, biểu mẫu công tác hành chính
- Kiến thức và kỹ năng chuyên môn: Kiến thức và kỹ năng về nhân sự: tuyển dụng, chế độ chính sách
- Quản lý và điều hành chung phòng Hành chính -Nhân sự
- Kiểm tra việc thực hiện và chấp hành nội quy, chính sách công ty của các phòng ban về thời gian làm việc, đồng phục, bảng tên,
- Phối hợp các phòng ban chuyên môn khác để xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nhân sự
- Triển khai thực hiện chính sách tiền lương BHXH và các chế độ đãi ngộ nhân sự
- 01 Trưởng phòng Hành chính -Nhân sự
- Toyota Huế kiếm tìm các thành viên còn lại để trọn vẹn một mùa hè đầy năng lượng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật
- Công tác Hành chính:
- Đề xuất và kiểm soát ngân sách Hành chính Nhân sự một cách hiệu quả
- Định biên nhân sự từng phòng ban tại Hội sở và các chi nhánh phù hợp trong từng giai đoạn
- Phát triển chính sách và chiến lược nhân sự:
- Xây dựng và cải tiến các chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự để phù hợp với mục tiêu và chiến lược của công ty
- Quản lý, điều hành công tác nhân sự và thực hiện các công việc như: Tuyển dụng, Đào tạo, C&B, VHDN & TTNB, Quan hệ lao động, Hành chính
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Hành Chính Nhân Sự · giám đốc hành chính nhân sự · Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp · Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự · Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Phòng hành chính nhân sự là bộ phận có trách nhiệm chăm lo đến toàn thể đời sống tinh thần, môi trường làm việc cho nhân viên công ty và tham mưu cho Ban giám đốc khi cần ra các quyết định quan trọng. Vậy trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ làm gì, bạn đọc khám phá vị trí này cùng với JOBOKO.com nhé!
MỤC LỤC:
I. Tổng quan công việc hành chính nhân sự
II. Mức lương trưởng phòng hành chính nhân sự
III. Kỹ năng cần có của trường phòng hành chính nhân sự
I. Tổng quan công việc hành chính nhân sự
1. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm quán xuyến toàn bộ công tác hành chính và nhân sự của công ty.2. Công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ phải đảm nhiệm rất nhiều vai trò khi làm việc. Tuy nhiên có thể liệt kê một số nhiệm vụ chính như:- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhân viên công ty, đảm bảo tuân thủ nội quy và quy định của công ty.
- Quản lý các tài liệu, văn bản hành chính, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động,...
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực,... đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Xây dựng các văn vản và chính sách về nội quy công ty, lương, thưởng, đãi ngộ, thăng tiến, phúc lợi,... cho nhân viên, các hoạt động gắn kết nhân sự công ty, văn hóa công ty,... để thu hút ứng viên và giữ chân hiền tài.
- Cộng tác với các bộ phận khác và ban lãnh đạo trong công ty để thống nhất các vấn đề về lương, thưởng, đánh giá nhân viên, tiêu chí tuyển dụng, chính sách cho nhân sự,...
- Báo cáo hiệu quả của công tác nhân sự với cấp trên.
- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về giải pháp cải thiện hiệu quả cho nhân sự và nhiều vấn đề khác.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
3. Yêu cầu công việc
Trưởng phòng hành chính nhân sự là một công việc đòi hỏi chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc. Bạn cần phải:- Có bằng cử nhân đại học trở lên chuyên nghành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, luật lao động, hành chính hoặc các chuyên nghành có liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, nhân sự, hành chính nhân sự,...
- Thành thạo phần mềm, ứng dụng như: Word, excel, powerpoint,... và các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, điện thoại,...
II. Mức lương trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự được đánh giá là công việc có mức lương cao ở Việt Nam vì mức lương cao nhất đối với vị trí này có thể lên tới gần 60 triệu/tháng.III. Kỹ năng cần có của trường phòng hành chính nhân sự
Nếu muốn công việc được hiệu quả và tăng khả năng thăng tiến thì kiến thức không thôi vẫn chưa đủ, trưởng phòng hành chính nhân sự cần trang bị cho mình rất nhiều kỹ năng trong đó có 3 kỹ năng vàng đó là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích, kỹ năng lãnh đạo.1. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói là vô cùng cần thiết cho vị trí này vì nó không chỉ giúp cho trưởng phòng hành chính nhân sự có thể truyền đạt thông tin một cách hiệu quả đến những người mà trưởng phòng hành chính nhân sự phải thường xuyên tiếp xúc như: ứng viên, trưởng các phòng ban, lãnh đạo công ty, nhân viên công ty,...Bên cạnh đó, khi soạn thảo các văn bản và báo cáo của công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự cũng cần phải có kỹ năng giao tiếp thật tốt và vì thế mà trưởng phòng sẽ cần phải chú ý rất nhiều đến kỹ năng viết, trình bày văn bản sao cho rõ ràng, dễ hiểu và thuyết phục người đọc nhất.
2. Kỹ năng phân tích
Muốn trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn sẽ cần phải là người có đam mê tìm tòi, nghiên cứu mọi vấn đề và sự việc để từ đó thu thập cho mình các dữ liệu cần thiết cho công tác hành chính nhân sự. Và đương nhiên, để có được hiệu quả công việc tốt nhất thì bạn sẽ cần phải biết cách phân tích những gì mình thu được để tìm ra hướng đi phù hợp nhất cho riêng mình. Nếu chưa rõ về kỹ năng phân tích thì hãy cùng tham khảo và rèn luyện để thực hiện và ứng dụng cho công việc tốt hơn nhé.3. Kỹ năng lãnh đạo
Một ứng viên tiềm năng cho vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ cần phải là người có khả năng lãnh đạo và biết cách tạo động lực làm việc cho mọi người trong công ty. Ngoài ra, ứng viên cũng cần phải biết cách gây dựng mối quan hệ và tạo dựng niềm tin cho mọi người để công việc được suôn sẻ, thuận lợi. Các bạn cùng tìm hiểu Kỹ năng lãnh đạo để dễ dàng quản lý và đưa ra những phương hướng lãnh đạo, xử lý công việc dễ dàng và hợp lý nhất.4. Kỹ năng giải quyết xung đột
Trong môi trường phải quản lý và làm việc với rất nhiều các nhân viên trong công ty, sẽ có lúc trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ phải đối mặt với các xung đột giữa các nhân viên viên của mình. Theo đó, nếu không có kỹ năng thì họ không thể giải quyết các vấn đề này ổn thoả. Trưởng phòng hành chính nhân sự nên giữ bình tĩnh trong mọi xung đột, dùng trực giác để phán đoán và xử lý công bằng. Việc này sẽ giúp nhân viên lấy lại tinh thần làm việc và tín nhiệm trưởng phòng nhân sự hơn.5. Kỹ năng làm việc đa nhiệm
Một nhân viên nhân sự thôi cũng đã phải kiêm cả triệu công việc trong ngày rồi, vậy nên sẽ không có gì đáng ngạc nhiên khi trưởng phòng hành chính nhân sự phải đảm nhiệm nhiều hơn thế rất nhiều. Cũng vì lẽ đó mà kỹ năng làm việc đa nhiệm là rất cần thiết. Trưởng phòng hành chính nhân sự cần có khả năng làm được nhiều việc cùng lúc, biết cách ưu tiên công việc và quản lý thời gian để có thể hoàn thành từng nhiệm vụ được cấp trên giao phó.6. Kỹ năng đàm phán lương
Đàm phán là một kỹ năng cần thiết đối với bất kỳ ai theo nghiệp nhân sự. Trưởng phòng nhân sự cần quyết định mức lương phù hợp để trả cho ứng viên khi tuyển dụng và biết cách thoả thuận lương với ứng viên khi phỏng vấn để có lợi cho cả đôi bên. Nếu đàm phán tốt, trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ tuyển được thêm nhân sự mà còn giúp công ty tiết kiệm đáng kể tiền nhân công, lương nhân viên.Có được vị trí trưởng phòng nhân sự sẽ đòi hỏi ứng viên cần sự nỗ lực không ngừng về cả kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Ngoài ra, đây là vị trí không phải ai cũng có thể đảm nhận bởi yêu cầu những kỹ năng và phẩm chất nhất định. Nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí này thì cần tìm hiểu trưởng phòng nhân sự cần có những tố chất nào, từ đó rèn luyện, hoàn thiện bản thân để đáp ứng công việc tốt nhất.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.