Trang 13 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (1.970 việc)

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trợ lí kinh doanh , Trợ lý giám đốc
- Phúc lợi đặc biệt khác dành cho nhân viên thâm niên

- Lead the implementation and optimization of Electronic Data Interchange (EDI) systems to automate and improve efficiency.
- Experience working with Electronic Data Interchange (EDI) systems is a strong advantage.

- Cung cấp đúng, đủ, kịp thời văn bản, tài liệu, hồ sơ cho các Phòng/Ban/BP trong công ty và các đơn vị khác theo chủ trương của lãnh đạo
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản khoa học

- Đưa đón Lãnh đạo/nhân viên công ty /khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xe:

- Đã có kinh nghiệm làm lễ tân tòa nhà hoặc lễ tân văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc quản lý tòa nhà

- Quản lý, sắp xếp cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đảm bảo đủ chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ
- Quản lý ngân sách chi văn phòng theo tháng

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh hoặc bán hàng
- Trợ lý Kinh doanh (Sales Assistant)

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận)

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc lái xe cho lãnh đạo là lợi thế
- Sắp xếp lộ trình hợp lý, chủ động xử lý tình huống giao thông

- 協助各部門之間的跨單位溝通、文件往來與檔案歸檔。Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- 追蹤營運計劃進度、整理相關數據與報表。Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Thành thạo sử dụng smartphone, Zalo và tin học văn phòng cơ bản
- Được cung cấp sẵn 100% Data và công cụ làm việc tại văn phòng

- Truyền đạt thông tin từ cấp trên đến nhân viên Bộ phận
- Đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên đến các nhân viên của bộ phận và phản hồi một cách kịp thời, hiệu quả

- Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng
- Công tác trực văn phòng Công ty

- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Vật tư) để xử lý thủ tục liên quan
- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, bản vẽ và tài liệu dự án

- Nhắc nhở và tiến hành kiểm tra nhân viên bảo vệ đang thực hiện nhiệm vụ đảm bảo nhân viên chấp hành nghiêm mọi quy trình, quy định
- Nhân viên toàn thời gian

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Giám sát công việc của nhân viên trong nhóm hoặc của nhà thầu cung cấp dịch vụ của trung tâm thương mại
Xem tất cả: Tìm việc làm Giám Sát Kỹ Thuật

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Giám sát công việc của nhân viên trong nhóm hoặc của nhà thầu cung cấp dịch vụ của trung tâm thương mại
Xem tất cả: Việc làm tại Quảng Bình

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm, quản lý nhân viên
- Nhân viên toàn thời gian
Xem tất cả: Việc làm tại Quảng Bình

- Nhắc nhở và tiến hành kiểm tra nhân viên bảo vệ đang thực hiện nhiệm vụ đảm bảo nhân viên chấp hành nghiêm mọi quy trình, quy định
- Nhân viên toàn thời gian
Xem tất cả: Việc làm tại Quảng Bình

- Có kỹ năng quản lý đội ngũ (từ khoảng 20 nhân viên trở lên)
- Hướng dẫn, phân công, giám sát công việc của đội ngũ nhân viên
Xem tất cả: Tìm việc làm Giám Sát Dịch Vụ Khách Hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


