Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.403 việc)

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Hỗ trợ Trợ lý Tổng hợp điều phối công việc điều hành của Ban Lãnh đạo
- ưu tiên bạn từng làm hành chính, thư ký, trợ lý hoặc ban tổ chức CLB, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động chuyên môn theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm toán và Ban Giám đốc
- Kỹ năng tốt trong giải quyết vấn đề, tổ chức và quản lý thời gian, và giao tiếp

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ

- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, thay đổi người đại diện/chữ ký và quản lý e-banking
- Hỗ trợ chủ tịch &Ban lãnh đạo:

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án

- Quản lý nội dung các nền tảng cá nhân như Facebook, Instagram, TikTok,
- Hỗ trợ viết caption, lên lịch đăng bài, kiểm tra tương tác và phản hồi

- Tiếp nhận chỉ thị trực tiếp từ CEO để truyền đạt, đôn đốc và giám sát các Quản lý, phòng ban thực hiện chính xác, đúng thời hạn
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Vận hành, Trợ lý Dự án hoặc Trợ lý Giám đốc

- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp cao
- Tư vấn pháp lý:Hỗ trợ HĐQT trong việc giải thích các quy định của pháp luật và điều lệ công ty

- Hỗ trợ công tác hành chính, tổ chức lịch làm việc, cuộc họp và các sự kiện cho ban lãnh đạo
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến các hoạt động của công ty

- Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị nội dung các cuộc họp và điều phối công việc
- Báo cáo trực tiếp:Giám đốc

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Điều hành dự án

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát

- and prepare minutes for meetings of the General Meeting of Shareholders ("GMS") and the BOD.
- provide financial information, minutes of GMS and BOD meetings, and other relevant information to members of the BOD and the Board of Supervisors.

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các công việc thường ngày và các nhiệm vụ phát sinh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Hành chính hoặc các vị trí liên quan
Xem tất cả: Công Ty TNHH OPENGAME tuyển dụng việc làm

- Ít nhất 1 năm tại vị trí Trợ lý Dự án
- Quản lý, lưu trữ có hệ thống các văn bản, hợp đồng và hồ sơ hoàn công liên quan đến các dự án của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


