Trang 22 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (645 việc)

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi

- Thư ký /Hành chánh
- Pháp lý / Luật

- Trợ lý giám đốc trong việc quản lý, sắp xếp công việc liên quan đến xử lý hồ sơ du học, dịch thuật, visa các nước
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
- Hành chính - Thư ký văn phòng - Lễ tân

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo

- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán
- Tiến hành tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container, giao nhận hàng

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính,
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết

- Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính - văn phòng (nếu có)
- Quản lý lịch công tác cho Hiệu trưởng

- 7 Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ các hoạt động hành chánh nhằm phục vụ công tác quản lý và cải tiến quy trình
- 14 Quản lý và cấp phát văn bản mẫu: - Theo dõi, cập nhật và cấp phát các biểu mẫu hành chánh, nhân sự, kế toán

- Trợ lý Học vụ là nhân viên hỗ trợ các công tác học vụ cho Quản lý cơ sở, TPHV và Giáo viên
- Công tác hỗ trợ hành chính và điều phối:

- Điều độ NPL đáp ứng Kế hoạch sản xuất
- Thư ký /Hành chánh

- Hỗ trợ HĐQT trong việc duy trì quan hệ với cổ đông, cơ quan quản lý và đối tác khi cần thiết
- Quản lý phương tiện và công tác xe: Quản lý và điều phối xe văn phòng phục vụ công tác của Ban lãnh đạo và CBNV

- 1.Công tác hành chính (70%)
- Tiến hành tạm ứng và mua hàng để cấp phát vào đầu tháng cho các cơ sở, phòng ban

- o Phân bổ công việc và điều phối nhịp nhàng giữa đội ngũ In-house (Content Lead, SEO Executive, Thiết kế) và lực lượng Cộng tác viên/Vendor Outsource
- o Theo dõi và quản lý việc sử dụng các công cụ SEO của team sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng nghiên cứu từ khóa

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý công việc hàng ngày
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc

- Thực hiện các công việc hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, theo dõi chế độ cho nhân viên

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý, Điều phối hoạt động kinh doanh
- Tổ chức, điều phối cuộc họp: gửi thư mời, ghi biên bản, theo dõi & nhắc việc sau họp

- Báo cáo cho: Bếp phó, Bếp trưởng điều hành
- Thực hiện các công việc hành chính của tổ bếp

- Lý do đồng hành cùng OmiGroup
- Hỗ trợ Brand Manager trong việc triển khai kế hoạch marketing online theo tháng/quý

- Tham gia hỗ trợ một số công tác quản lý nội bộ
- Hỗ trợ vận hành - Đào tạo:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


