Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Toàn Quốc (2.248 việc)

- Công tác thư ký và tổ chức cuộc họp: Lên lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và điều phối các cuộc họp định kỳ/đột xuất của HĐTV
- Trực tiếp ghi chép biên bản cuộc họp chi tiết, trung thực và theo dõi tiến độ triển khai các chỉ đạo của HĐTV xuống các đơn vị thành viên

- Able to communicate in English and better to speak Japanese.
- To understand Japanese culture.

- Hỗ trợ điều hành & Giám sát: Theo dõi tiến độ công việc, các chỉ số/mục tiêu cam kết của các phòng ban
- Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm trở lên ở vị trí tương đương hoặc các vai trò quản lý dự án, thư ký điều hành

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, chuyên sâu về excel và các phần mềm phân tích số liệu
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh, nhạy bén

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng và triển khai các kế hoạch Marketing, Branding và các chiến dịch truyền thông cho hệ thống thương hiệu của Công ty
- Phối hợp với Khối Vận hành nhằm đảm bảo hình ảnh thương hiệu, POSM và các hoạt động Marketing được triển khai đồng bộ tại hệ thống cửa hàng

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng
- Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội

- Cơ hội thăng tiến ở các vị trí quản lý vận hành
- Sắp xếp lịch làm, quản lý nhân sự trong ca làm việc

- Partner with Area teams and cross-functional departments, including Regulatory Affairs (RA), Trade Marketing, Sales, Supply Chain, and Finance, to deliver ongoing projects.
- Act as Brand Assistant for the Pain Management &Wellness category, supporting the Senior Brand Manager (SBM) in assigned marketing activities and projects.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Soạn thảo SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc và quản lý mã số tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà máy

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy

- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh
- Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ công tác hành chính, phối hợp các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ

- Hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Cập nhật thời hạn giấy phép, hồ sơ pháp lý và thông báo các trường hợp cần gia hạn, bổ sung hoặc điều chỉnh

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


