Trang 11 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.091 việc)

- Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Ban Tổng giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc

- Ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm thư ký, trợ lý Giám Đốc Kinh Doanh
- Nhanh nhẹn, đa nhiệm (Multi-tasking), có khả năng chịu áp lực cao khi vừa làm việc văn phòng vừa hỗ trợ lịch trình của Giám Đốc

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng
- Hỗ trợ về mặt pháp lý cho các bộ phận phòng Ban khác trong Công ty

- Tham mưu và Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành
- Giám sát và đánh giá việc thực thi công việc của các phòng ban phụ trách

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý
- Xây dựng và quản lý tài sản thương hiệu, định vị thương hiệu và thông điệp để củng cố bản sắc thương hiệu trên thị trường

- Hỗ trợ quản lý và sử dụng xe Lexus khi có yêu cầu đưa đón Giám đốc, đối tác, khách hàng hoặc quản lý cấp cao
- Hỗ trợ đưa đón Giám đốc và các quản lý khi đi công tác trong và ngoài TP.HCM

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- A master's degree or relevant international professional certifications in Education, Educational Leadership, Organizational Development, or School Management are highly preferred.
- The Education &Operations Director partners closely with the BOD to drive growth, strengthen operational excellence, and support the sustainable development of all Busy Bees schools.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
- Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc ổn định, đầy cơ hội học hỏi và phát triển, Outsource Solutions chính là lựa chọn lý tưởng để đồng hành
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Ban Giám đốc
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc tiếng trung · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý ban giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


