Trang 38 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.497 việc)

- Thụ lý và hỗ trợ xử lý hồ sơ khách hàng
- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của bộ phận

- Hỗ trợ vận hành & Kỹ thuật: Chuẩn bị và xử lý sự cố thiết bị/phần mềm lớp học (Classin, TV)
- Hỗ trợ giảng dạy: Quản lý lớp học (điểm danh, nhắc bài tập)

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hồ sơ và các hoạt động hành chính của Công ty
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính

- Phối hợp vận hành - bảo trì tài sản - hỗ trợ sự kiện, đảm bảo chi nhánh hoạt động ổn định
- Được sử dụng dịch vụ spa miễn phí 2 lần/ tháng, mua sản phẩm với giá gốc khi trở thành Nhân viên chính thức

- Cơ hội thăng tiến ở các vị trí quản lý vận hành
- Sắp xếp lịch làm, quản lý nhân sự trong ca làm việc

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và lịch trình thực hiện dự án
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án và báo cáo đến người quản lý dự án

- Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật

- Quản lý hồ sơ & tài liệu: Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu công văn của phòng Hành chính Nhân sự khoa học, ngăn nắp
- Thực hiện thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Có kinh nghiệm 1-2 năm trong công việc sales admin, trợ lý (ưu tiên B2B)
- Nhận yêu cầu từ Kinh doanh/Kỹ thuật, lập báo giá và hợp đồng thương mại theo mẫu, Kiểm tra điều khoản hợp đồng (giá, thanh toán, giao hàng, bảo hành)

- Khác - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo
- Kiểm tra các cuộc hội thoại mà khách hàng đã để lại SĐT -> tiến hành update lên File để nhập liệu lên CRM

- Hỗ trợ: Cơm trưa, đồng phục, máy tính làm việc, phụ cấp cơm tăng ca, VPP, CCDC, xe đưa rước

- Kiểm tra và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu
- Hỗ trợ mộc thực tập sau 6 tháng

- Thực hiện cuộc gọi ra theo kịch bản Công ty: tư vấn, giải đáp và thuyết phục KH sử dụng sản phẩm Gói Chăm Sóc Sức Khỏe.
- Yêu thích công việc tư vấn Bảo Hiểm: ưu tiên có kinh nghiệm tư vấn bán hàng, CSKH, telesales, .

- Hỗ trợ thủ kho lên đơn, báo đơn hàng cung cấp thông tin ĐNGH cho phụ kho soạn hàng và làm chứng từ xuất hàng
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel)

- Thực hiện một số công việc hành chính và hỗ trợ vận hành
- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Bán thời gian - Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự Tổng hợp
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự

- Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự
- Tiếp nhận và xử lý các đề nghị liên quan đến chế độ, phúc lợi, tăng lương, khen thưởng - kỷ luật

- Hỗ trợ công tác hậu cần, phòng họp, phương tiện đi lại và các hoạt động hành chính văn phòng khác
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư - lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ tài liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


