Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.107 việc)

- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ
- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các khối vận hành và đề xuất phương án cải tiến

- Quản lý hành chính:
- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt

- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án
- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc

- Lưu trữ chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định và hỗ trợ quản lý các văn bản, hành chính
- Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Định kỳ xét tăng lương hằng năm, khen thưởng các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc

- Hỗ trợ bác sĩ trong công tác hành chính, sắp xếp lịch khám và theo dõi kết quả
- Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình khám và điều trị theo quy trình chuyên môn

- Hỗ trợ bộ phận đấu thầu trong việc triển khai và thực hiện các công tác đấu thầu có liên quan CĐT Trung Quốc
- Phối hợp làm việc với các phòng ban chuyên môn để truyền đạt nhanh và chính xác các thông tin đến với khách hàng

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công

- Thư ký /Hành chánh

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh, hành chính kinh doanh, hoặc đã từng làm trong lĩnh vực ứng dụng/dịch vụ
- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/cửa hàng): Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hồ sơ hợp đồng hợp tác

- Hỗ trợ quản lý ngân sách và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng và hành vi khách hàng

- Hỗ trợ sắp xếp lịch live, nhắc lịch và phối hợp với đội ngũ vận hành
- Có kinh nghiệm trợ lý idol, chăm sóc user từ 6 tháng đổ lên

- Hỗ trợ hành chính - kinh doanh: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, báo giá, đơn hàng
- Công ty CP XNK Sa Giang được thành lập từ năm 1960

- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công

- Theo dõi hàng hóa/thiết bị/tài sản tồn kho và quản lý xuất nhập hàng
- Giải quyết các vấn đề sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị phụ trách

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, mua sắm và quản lý thiết bị, vật tư nội bộ
- Cấp phát, thu hồi, hỗ trợ quản lý nhân sự, báo cơm, tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


