Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý phó giám đốc tại Hồ Chí Minh (738 việc)

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu cho Brand
- Phân bổ hợp lý ngân sách cho các kênh theo định mức đã được phê duyệt

- Hỗ trợ Ban quản lý trong công việc hằng ngày
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh

- Thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế, đối ngoại với khách hàng quốc tế theo sự phân công của cấp quản lý
- Công tác tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

- Phụ trách theo dõi và xử lý các yêu cầu nhập/xuất/đổi trả (Được phân công theo Nhãn hàng)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp tồn đọng (Pending), đảm bảo cam kết với khách hàng

- Công việc mảng Trợ lý:
- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm phụ bếp hoặc trợ lý bếp
- Hỗ trợ nấu các món ăn đơn giản hoặc thực hiện các công việc phụ trợ khác theo yêu cầu

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/cửa hàng): Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hồ sơ hợp đồng hợp tác
- Hỗ trợ onboarding đại lý, đảm bảo thông tin hướng dẫn rõ ràng

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo

- Hỗ trợ quản lý ngân sách và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Hỗ trợ xây dựng concept sản phẩm, định vị thương hiệu và USP

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Hỗ trợ cơm trưa tại công ty

- Hands-on experience with major e-commerce platforms such as Shopee, TikTok Shop, or similar.
- Good command of English.

- a) Xử lý hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng
- b) Quản lý hồ sơ và báo cáo

- Hỗ trợ Giám đốc Marketing xây dựng chiến lược và kế hoạch Marketing tổng thể theo tháng/ quý/ năm, gắn với mục tiêu kinh doanh
- Hỗ trợ Giám đốc Marketing trong công tác điều phối, theo dõi tiến độ và quản trị các dự án của phòng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai công việc với các phòng ban
- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam

- Quản lý tiến độ: "Gõ đầu" đôn đốc deadline các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, M&E để dự án chạy đúng timeline
- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Thư ký công trình, Document Controller (DC) hoặc Trợ lý dự án

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Hỗ trợ giám đốc
- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


