Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (1.715 việc)

- Những nhiệm vụ khác mà cấp quản lý giao phó tùy từng thời điểm
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng

- Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- cập nhật và phân tích phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc

- Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành
- Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý chuẩn bị đầu tư dự án

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng Kỹ thuật và Ban Giám đốc
- Hổ trợ Trưưởng/Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án

- Phối hợp cùng kỹ sư, giám sát để thực hiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu
- Chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm - chưa làm - trễ hạn, báo cáo cho Giám đốc

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh

- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng

- Strong capability in Microsoft Office knowledge, especially in Microsoft Excel (ability to do intermediate level spreadsheets), Word, PowerPoint (ability to compose and edit presentations) and Outlook.
- Maintain general filing systems for Chief Casino Marketing Officer (CCMO) control all data, information, contact records, document & report.
Xem tất cả: The Grand Ho Tram tuyển dụng việc làm

- Không nợ lương, chậm , chế độ tăng ca đầy đủ, tất cả các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ , tháng 13, hỗ trợ nhà ở, xăng xe .v.v
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng

- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày
- Giám sát tiến độ: Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ

- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo
- Kỹ năng phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo, xử lý tình huống nhanh nhạy

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tiếp nhận, xử lý thông tin và làm việc với đối tác, khách hàng
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Nhận và quản lý đơn hàng từ khách hàng
- Liên hệ với khách hàng khi có công việc cần xử lý

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản, hợp đồng, bản vẽ dự án
- Hỗ trợ trưởng dự án theo dõi tiến độ thi công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

- 1.Hỗ trợ quản lý & điều phối
- Tham gia các cuộc họp, tổng hợp nội dung và đôn đốc các phòng ban thực hiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


