Trang 9 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (374 việc)

- Quản lý hành chính, hồ sơ, pháp lý nhân sự
- Xây dựng chính sách lương - thưởng - phúc lợi

- Chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và cải tiến toàn bộ hoạt động Hành chính Nhân sự của công ty
- Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng: mua sắm, cấp phát, nhà cung cấp, tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, môi trường làm việc

- Điều chỉnh chính sách công ty phù hợp quy định
- 5 năm kinh nghiệm Phó/Trưởng Phòng HCNS

- Giám sát và tổ chức các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, lễ tân, xe công
- Thay mặt Trưởng phòng điều hành khi được ủy quyền

- Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả
- Có kinh nghiệm từ 05 năm vị trí Trưởng phòng/Quản lý Hành chính tại Công ty có quy mô Nhân sự lớn

- Hiểu biết về quy trình hành chính -tổng vụ, quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính -tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách

- Chịu trách nhiệm tổ chức vận hành, giám sát và quản lý hiệu quả hệ thống tài chính, kế toán của Công ty
- Chỉ đạo nghiệp vụ đối với các kế toán (kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán kho

- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Kế toán tổng hợp

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp
- Công tác Hành chính:

- Quản trị dòng tiền toàn hệ thống, phối hợp các phòng ban để điều phối thu - chi hiệu quả
- Kiểm tra &hợp nhất BCTC, làm việc với kiểm toán (nội bộ & độc lập)

- Kiểm soát các tài khoản của các Công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính tổng hợp
- Có kinh nghiệm Kế toán trưởng/Kế toán tổng hợp tại Công ty xây dựng, xây lắp, đầu tư bất động sản hoặc nhà hàng, khách sạn

- Giờ làm việc: Giờ hành chính thứ 2 đến thứ 7
- Quản lý /Trưởng phòng

- Quản lý, giám sát nhà thầu hành chính và chất lượng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, xe, bếp ăn, văn phòng, )
- Quản lý hợp đồng dịch vụ, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính

- Theo dõi và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết
- Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, sản xuất, nhân sự để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu

- Quản lý, theo dõi các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi cho CBNV của Công ty
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Nhà nước ngay khi kí hợp đồng

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng, tài sản, trang thiết bị
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty

- Hành chính - Nhân sự tổng hợp (10%)
- Thiết lập KPI cho các phòng ban: phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng

- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy phép quảng cáo, giấy phép môi trường
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Y vụ tổ chức huấn luyện định kỳ về an toàn - vệ sinh lao động, sơ cấp cứu, ứng phó sự cố

- Work closely with internal teams (Purchasing, Operations, MAC, IT, Academic) to ensure smooth financial processes.
- Review and submit monthly tax declarations:VAT, WHT, CIT.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · nhân viên tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


