Trưởng Phòng Nhân Sự

1/ Công tác Hành chính
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
- Giám sát , quản lý công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ
2/ Công tác nhân sự
- Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Định hướng và quản lý toàn bộ các hoạt động tuyển dụng, từ lập kế hoạch, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn đến quy trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Phát triển và thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng và phát triển năng lực cho cán bộ nhân viên.
- Thiết lập và quản lý hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ cạnh tranh, công bằng và hấp dẫn.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khen thưởng và tuân thủ nội quy công ty.
- Xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật khác liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các chính sách, quy trình, quy định nhân sự nội bộ.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp cải thiện, tối ưu hóa nguồn lực.
-Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề chiến lược và vận hành liên quan đến quản trị nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu
3/Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ quý, tháng, năm cho công ty
- Tham mưu, đề xuất cho ban lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động,...
- Phối hợp cùng với những phòng ban khác để xây dựng kế hoạch tuyển dụng và quản lý nhân sự trong công ty
- Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, thu hút và giữ chân nhân tài
- Đề xuất, phê duyệt và giám sát khi có những chiến lược tuyển dụng nhân sự mới nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng