Bí quyết quản lý thời gian dành cho Quản lý bán hàng bận rộn

Hầu hết các Quản lý bán hàng đều làm việc trên 10 tiếng mỗi ngày và dù có có như thế thì điện thoại và email của họ luôn bận rộn với nhiều lịch trình và công việc phải xử lý. Để làm tốt công việc Quản lý bán hàng, ngoài kinh nghiệm thì bạn còn phải biết cách quản lý thời gian.

MỤC LỤC:
1. Thay đổi từ cách tiến hành các cuộc họp
2. Kiểm soát thời gian

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả cho Quản lý bán hàng?

Quản lý bán hàng nên dành phần lớn thời gian mỗi ngày để giám sát và đào tạo, hướng dẫn các Nhân viên bán hàng trong bộ phận, nghiên cứu các giải pháp kinh doanh mới, lập kế hoạch và chỉ đạo triển khai các chương trình bán hàng, v.v. Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng có một thực tế là các Quản lý bán hàng thường bị cuốn vào các công việc khác như họp hành hoặc nghe báo cáo. Hầu hết các nhiệm vụ này được tiến hành theo định kỳ nhưng công việc nối tiếp có thể chồng chéo lên nhau và bị tồn lại.
Nếu bạn là một Quản lý bán hàng đang chìm trong biển thủ tục giấy tờ thì có lẽ đã đến lúc thay đổi. Hầu hết các công ty tạo ra nhiều báo cáo và tài liệu quản trị không thực sự cần thiết nên tùy vào thực tế, Quản lý bán hàng có thể làm việc với Giám đốc bán hàng, Giám đốc kinh doanh để loại bỏ một số bước trong quy trình quá phức tạp. Chỉ cần cắt giảm các thủ tục giấy tờ là bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn tại văn phòng.

Đọc thêm: Quản lý bán hàng là gì? Thu nhập có cao không và yêu cầu ra sao?

Quản lý bán hàng và cách quản lý thời gian hiệu quả hơn

1. Thay đổi từ cách tiến hành các cuộc họp

Các cuộc họp là để tổng kết công việc cũ, triển khai các nhiệm vụ mới, đánh giá hiệu suất bán hàng, doanh thu nên nó rất cần thiết nhưng trong nhiều trường hợp lại có thể gây lãng phí thời gian. Là một Quản lý bán hàng, bạn có thể chủ động cân nhắc xem tần suất các cuộc họp bao lâu một lần là phù hợp, chẳng hạn thay vì tuần nào cũng tốn vài giờ đồng hồ mỗi thứ Hai để họp, tại sao bạn không để 2 tuần họp 1 lần?
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cắt giảm thời gian trong cuộc họp bằng cách giao nhiệm vụ rõ ràng cho các cá nhân thay vì thảo luận quá nhiều mà không ra kết quả. Một ý tưởng tuyệt vời khác để tiết kiệm thời gian cho các cuộc họp là Quản lý bán hàng yêu cầu trưởng nhóm, giám sát hoặc 1 nhân viên đại diện báo cáo lại vấn đề cho bạn sau khi tập hợp ý kiến của cả nhóm.
Bởi vì khối lượng công việc hàng ngày của Quản lý bán hàng rất lớn mà quỹ thời gian thì eo hẹp nên một lưu ý quan trọng khác là tự điều chỉnh, sắp xếp hợp lý. Giả sử, khi bạn thấy rằng vẫn còn nhiều nhiệm vụ và khó hoàn thành trong ngày, hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Ba nhiệm vụ Quản lý bán hàng quan trọng nhất là lập kế hoạch bán hàng, đào tạo và huấn luyện nhân viên bán hàng nên bạn hãy ưu tiên chúng trước, cho dù xử lý giấy tờ hành chính có thể trì hoãn thêm vài ngày nữa.

Đọc thêm: Học cách quản lý thời gian, cải thiện hiệu suất công việc

Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, mọi công việc của bạn sẽ được hoàn thành nhanh chóng

2. Kiểm soát thời gian

Một bí quyết khác để Quản lý bán hàng quản lý thời gian hợp lý, đi đúng hướng là kiểm soát mọi nhiệm vụ bằng lịch trình. Ví dụ, bạn có thể quyết định rằng mỗi chiều thứ Tư và thứ Năm, từ 2 giờ chiều đến 3 giờ chiều, bạn sẽ trao đổi với nhân viên bán hàng để nghe ý kiến và đánh giá hiệu suất của họ. Những lịch trình cố định cần được duy trì và các công việc khác thì bạn sắp xếp vào khoảng thời gian trống. Ban đầu, việc kế hoạch chi tiết các công việc mỗi ngày có thể hơi khó khăn nhưng dần dần bạn sẽ thấy được hiệu quả.
Thời gian là vàng bạc và biết cách quản lý thời gian đã phần nào đảm bảo thành công cho Quản lý bán hàng. Bạn hãy thử các bí quyết trên và tạm biệt những ngày quay cuồng vì làm bao lâu cũng không hết việc của mình nhé.