Bài viết này sẽ bật mí cách viết CV xin việc nhân viên văn phòng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ năng lực và thế mạnh của bạn. Từ thông tin cần có, mẫu CV chuẩn, đến bí quyết tạo điểm nhấn.
MỤC LỤC:
I. CV nhân viên văn phòng là gì? Vì sao quan trọng khi xin việc?
II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên văn phòng
III. Mẫu CV nhân viên văn phòng chuẩn
IV. Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng
V. Những lưu ý quan trọng khi làm CV cho nhân viên văn phòng
VI. Nhân viên văn phòng có cần viết CV bằng tiếng Anh không?
VII. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên văn phòng
CV hành chính văn phòng thường dành nhiều không gian để làm nổi bật kỹ năng hành chính, giao tiếp, tin học - vốn là các yếu tố then chốt giúp ứng viên xử lý hồ sơ, tổ chức công việc và hỗ trợ vận hành bộ máy văn phòng.
- CV cho nhân viên văn phòng khác biệt rõ rệt với yêu cầu của ngành Kế toán (tập trung nhiều vào khả năng phân tích số liệu, nghiệp vụ thuế, chứng từ tài chính).
- Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn chọn CV phù hợp và làm nổi bật đúng thế mạnh mà NTD mong đợi.
Tính chuyên nghiệp của ứng viên thường được đánh giá ngay từ hình thức trình bày CV. Do đó, việc lựa chọn mẫu phù hợp về bố cục và thiết kế là cực kỳ quan trọng để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Hầu hết các mẫu CV cho nhân viên văn phòng trên JOBOKO được thiết kế rõ ràng theo vị trí và trình độ kinh nghiệm, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và tạo CV chuyên nghiệp, ấn tượng ngay từ đầu.
Nội dung CV xin việc nhân viên văn phòng cần sự chỉ chu, PR bản thân một cách khéo léo, thông minh, thống kê thông tin hiệu quả. Sở dĩ là vậy bởi nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá ứng viên ở những phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm mà họ để ý cách ứng viên chọn lọc, đưa thông tin vào bản CV. Hãy cùng đi vào cụ thể các phần dưới đây:
Để đảm bảo bạn có thể nhận lại phản hồi của công ty tuyển dụng sau vòng nộp CV, thông tin liên lạc là phần tất yếu ứng viên cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Toàn bộ các thông tin về tên, số điện thoại cá nhân và email công việc cần được liệt kê đầy đủ trong phần mở đầu CV.
Cách viết CV xin việc nhân viên văn phòng đơn giản nhất
Nhân viên hành chính văn phòng có thể sẽ muốn trở thành trưởng phòng hành chính trong tương lai; trong khi nhân viên lễ tân văn phòng lại muốn phát triển theo hướng nhân sự, tuyển dụng... Mục tiêu nghề nghiệp của một nhân viên văn phòng sẽ không giống người khác nhưng ngay việc có cho mình một mục tiêu đã rất đáng giá rồi. Bạn có thể tự tin chia sẻ với nhà tuyển dụng về mục tiêu của mình, miễn sao nó đừng không hợp lý (không có khả năng thực hiện được) hoặc không liên quan tới công việc của bạn.
Gợi ý:
Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc
Xu hướng tuyển dụng hiện nay vô cùng đề cao các ứng viên đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc trong ngành. Mục này thực chất sẽ vô cùng có lợi cho bạn nếu bạn là người đã từng có các hoạt động liên quan tới công việc bàn giấy. Tuy nhiên, nếu chỉ liệt kê một cách sáo rỗng mỗi chức vụ và cơ quan công tác thì khó mà gây ấn tượng và khiến nhà xét duyệt tin tưởng vào năng lực của bạn.
Phần mô tả công việc chính là để phục vụ cho mục đích này, cung cấp thêm chi tiết về nhiệm vụ công việc đảm nhận cũng như kết quả, thành tích đã đạt được.
Nhiều công ty vẫn tuyển nhân viên văn phòng mà không yêu cầu kinh nghiệm, quan trọng là chăm chỉ, chịu khó, có sẵn các kỹ năng cơ bản như giao tiếp, tin học văn phòng và sẵn sàng học hỏi. Lúc này, bạn có thể thay bằng những trải nghiệm từ khi còn đi học, cho thấy bạn có khả năng thích nghi nhanh, tuân thủ quy định và có thể làm việc nhóm tốt.
Gợi ý: Văn phòng kinh doanh du lịch ABC, Thực tập sinh trợ lý (2/2021 - 5/2021)
Viết CV xin việc đúng chuẩn và ấn tượng nhất
Tiếp đến, phần kỹ năng là phần nhà tuyển dụng đặt nhiều sự chú ý nhất bởi nó là "công cụ" làm việc, là tiềm năng của ứng viên. Theo đó, cần ưu tiên những kỹ năng công ty tuyển dụng yêu cầu, kỹ năng về tin học văn phòng, kỹ năng thống kê, lên kế hoạch, kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng thu thập thông tin,... và bộ kỹ năng mềm như kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian là không thể thiếu.
Như đã đề cập, kỹ năng là phần không thể thiếu và có thể nói là một trong 3 phần quan trọng nhất trong CV xin việc nhân viên văn phòng. Muốn viết tốt phần này, bạn hãy tự hỏi mình tự tin về kỹ năng nào (ít nhất là các kỹ năng mềm) và liệu nhà tuyển dụng có cần các kỹ năng đó hay không? Cuối cùng, bạn hãy chọn ra các kỹ năng bản thân cho là cần thiết nhất, liên quan nhất để đưa vào CV.
Gợi ý:
Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hay các khóa học online về marketing, thiết kế... đều có thể sẽ hữu ích cho công việc nhân viên văn phòng của bạn (tùy vào vai trò cụ thể). Ít nhất, khi bạn đi xin việc - nhất là chưa có kinh nghiệm thì các chứng chỉ cũng sẽ giúp bạn nhận được nhiều hơn sự chú ý của nhà tuyển dụng. Có thể thấy, các chứng chỉ được viết vào CV xin việc nhân viên văn phòng không khó học, khó thi nên bạn hãy cân nhắc học nếu chưa có. Lưu ý khác là trong CV, bạn hãy viết chứng chỉ còn hạn nhé.
Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?
Một người phù hợp làm việc trong vai trò nhân viên văn phòng không nhất thiết phải có tính cách hướng nội hay có sở thích cả ngày ngồi trước máy tính. Bạn hoàn toàn có thể viết phần sở thích trong CV xin việc nhân viên văn phòng mà trong đó đề cập tới những niềm đam mê thực sự của cá nhân bạn, dĩ nhiên sở thích đó phải lành mạnh và phần nào thể hiện được rằng bạn có khả năng thích nghi nhanh, có thể làm việc độc lập hay làm việc nhóm đều tốt.
Gợi ý:
Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc
Cũng giống như phần thông tin cá nhân, tham chiếu là nội dung không hề khó viết trong CV xin việc của nhân viên văn phòng (hay đa số các vai trò khác). Dù vậy, việc lựa chọn và xin phép đưa thông tin của người tham chiếu nào vào CV cũng đòi hỏi bạn dành đủ thời gian cân nhắc. Về cơ bản, hãy xin giúp đỡ từ những người quản lý, giảng viên mà bạn có mối quan hệ tốt, hợp tác tốt trong quá khứ. Như thế, kể cả trong trường hợp nhà tuyển dụng liên hệ và hỏi về bạn thì bạn vẫn hoàn toàn yên tâm về những gì họ chia sẻ.
Không phải ứng viên vị trí nhân viên văn phòng nào cũng tích cực tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa hay có các giải thưởng khác nhau cả về học tập hay văn hóa văn nghệ... Đây là những phần bạn có thể viết hoặc ẩn khỏi CV, tùy vào điều kiện thực tế của cá nhân bạn. Nếu không có thông tin cho 2 phần này trong CV xin việc nhân viên văn phòng, bạn hãy ẩn chúng đi thay vì để trống.
Nhà tuyển dụng tuyển nhân viên văn phòng dựa trên nhiều tiêu chí
CV cần được trình bày đơn giản, thanh lịch, tinh tế với font chữ rõ nét, căn chỉnh cân đối và màu sắc hài hòa dễ nhìn để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Tránh các mẫu CV quá sặc sỡ, nhiều hình ảnh, logo hay biểu tượng, trừ khi ứng tuyển vào lĩnh vực sáng tạo.
Nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm mà còn chú ý cách ứng viên chọn lọc và đưa thông tin vào CV một cách khéo léo, thông minh và hiệu quả. Hãy tập trung vào các thành tích có thể đo lường thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm.
Cần ưu tiên những kỹ năng công ty yêu cầu, đặc biệt là kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng thống kê, lên kế hoạch, phân tích dữ liệu, thu thập thông tin, cùng với kỹ năng mềm như làm việc độc lập, làm việc nhóm, quản lý thời gian.
Do công việc văn phòng đòi hỏi độ chính xác rất cao, hãy soát lại CV cẩn thận nhiều lần để tránh bất kỳ lỗi chính tả hay lỗi đánh máy nào. Đồng thời, cần điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Nên giữ CV ngắn gọn và súc tích (tối ưu là một trang). Sử dụng dấu đầu dòng (bullet points) thay vì các đoạn văn dài để trình bày thông tin rõ ràng và dễ đọc.
Có, bạn cần chuẩn bị CV tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt trong các trường hợp sau:
Ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.
Vị trí có môi trường làm việc quốc tế hoặc thường xuyên giao tiếp với đối tác nước ngoài.
Tin tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng tiếng Anh.
Bởi vì khái niệm nhân viên văn phòng khá đa dạng, có nhiều vai trò khác nhau nên không dễ tìm ra điểm chung trong các tiêu chuẩn tuyển dụng của nhà tuyển dụng. Mỗi doanh nghiệp lại có cách đánh giá và ưu tiên những thế mạnh khác nhau của ứng viên nhưng chắc chắn vẫn có một số tiêu chí mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nhân viên tiềm năng của mình sở hữu, ví dụ: