Sơ yếu lý lịch (SYLL) hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tài liệu kê khai thông tin cá nhân và gia đình, thường được dùng khi:
Trước khi ghi sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị đầu đủ các giấy tờ như căn cước công dân, ảnh chân dung, thông tin gia đình để có thể ghi sơ yếu lý lịch một cách chính xác.
Hiện nay, có 2 cách viết sơ yếu lý lịch phổ biến bạn có thể áp dụng là điền tay hoặc đánh máy. Tùy theo yêu cầu của cơ quan và nhà tuyển dụng mà bạn áp dụng hình thức ghi tương ứng. Nhưng nhìn chung, cả 2 hình thức này đều có cách điền giống nhau.
Đây là phần nền tảng để xác minh danh tính, vì vậy cần ưu tiên độ chính xác tuyệt đối. Thông tin cá nhân thường xuất hiện ở trang 1, trang 2 và trang 4. Nội dung bao gồm:
* Lưu ý: Thông tin cá nhân cần phải điền khớp với các giấy tờ cá nhân (CCCD, giấy khai sinh).
Trang 1
Bạn điền chính xác thông tin học vấn và làm việc theo các thông tin: thời gian, công việc, địa chỉ, chức vụ.
Ví dụ:
Phần này là mục quan trọng để xác minh nhân thân của người viết sơ yếu lý lịch. Bạn cần điền thông tin các thành viên trong gia đình (bố, mẹ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng, con ruột) một cách trung thực, rõ ràng và thống nhất với thông tin trong sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,... Nội dung thường có:
Đối với bố, mẹ ruột
* Lưu ý:
Đối với anh chị em ruột
Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người.
Đối với vợ hoặc chồng
Điền đúng họ và tên, tuổi, nghề nghiệp, nơi làm việc, chỗ ở hiện nay. Trong trường hợp chưa kết hôn, bạn gạch chéo thông tin.
Đối với họ và tên các con
Ghi rõ họ và tên, tuổi, nghề nghiệp. Nếu chưa có con, gạch chéo thông tin.
Ghi rõ danh hiệu khen thưởng và hình thức kỷ luật kèm thời gian. Nếu không có, ghi “Không” hoặc gạch chéo. Không cần liệt kê quá nhiều, chỉ chọn thông tin tiêu biểu.
Bạn đọc kỹ lời cam đoan. Ghi thời gian viết SYLL và ký tên. Sau đó, xin xác nhận của thủ trưởng cơ quan, xí nghiệp, chủ tịch UBND xã, phường.
Nếu bạn đang tìm một mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn, dễ điền và đúng quy định, phần dưới đây sẽ giúp bạn có thể áp dụng ngay mà không cần chỉnh sửa quá nhiều. Mẫu được thiết kế theo hướng ngắn gọn - rõ ràng - đúng cấu trúc hồ sơ hành chính, phù hợp cho cả xin việc, nhập học hoặc làm thủ tục.
Dù là giấy tờ quen thuộc nhưng khi điền, không ít người vẫn mắc lỗi hoặc lúng túng khi điền. Dưới đây là một số sai sót bạn nên lưu ý và tránh để đảm bảo hồ sơ chính xác, không phải sửa hay bị yêu cầu làm lại.
Đây là lỗi thường gặp và khá nghiêm trọng, có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý. Bạn cần đối chiếu với giấy tờ gốc (CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, sổ Đoàn viên, thẻ Đảng viên) trước khi điền và kiểm tra lại thông tin sau khi hoàn thành.
Quá trình công tác cần được trình bày theo thứ tự thời gian, nếu bạn ghi lộn xộn hoặc để trống thông tin hoặc không ghi rõ đơn vị, vị trí công tác có thể sơ yếu lý lịch sẽ bị nghi ngờ về tính minh bạch. Do vậy, cần sắp xếp thông tin theo thứ tự từ xa nhất đến gần nhất, đảm bảo tính xuyên suốt.
Trong một số hồ sơ (công chức, viên chức, xuất khẩu lao động), thông tin nhân thân là phần được kiểm tra kỹ. Nếu bạn ghi sai, ghi thiếu, không thống nhất với giấy tờ về hộ khẩu, SYLL có thể không hợp lệ. Vì vậy, cần ghi trung thực và nhất quán.
Đối với các giấy tờ hành chính như sơ yếu lý lịch, việc bạn tẩy xóa, viết đè hay sai chính tả sẽ khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, không hợp lệ. Do đó, bạn nên viết chậm và bình tĩnh, sử dụng duy nhất một loại mực khi điền. Trong trường hợp viết sai, cần viết lại bản mới thay vì cố sửa.
Chữ ký trong sơ yếu lý lịch là bắt buộc để xác định thông tin do chính bạn tự khai và là điều kiện cần để công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền thẩm quyền. Cần đảm chắc chắn đã ký tên vào SYLL trước khi nộp.
Thông tin chứng thực quan trọng không kém chữ ký cá nhân. Nếu không có xác nhận, hồ sơ sẽ bị mất giá trị pháp lý. Bạn cần tìm hiểu trước nơi cần xác nhận và chủ động xin chứng thực để hoàn thiện hồ sơ.
Có thể viết tay hoặc đánh máy tùy yêu cầu của từng loại hồ sơ và đơn vị tiếp nhận. Viết tay giúp xác thực chữ ký, hạn chế chỉnh sửa và đảm bảo tính pháp lý còn đánh máy gọn gàng, dễ sửa lỗi hơn. Hiện nay, hình thức phổ biến hơn vẫn là viết tay.
Có. Ảnh cá nhân được đặt ngay trang đầu của sơ yếu lý lịch. Bạn bắt buộc phải dán ảnh đúng quy chuẩn (ảnh 4x6cm, chụp 6 tháng gần nhất, đặt góc trên bên phải và đóng dấu giáp lai để xác thực).
Không cần. Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024; khoản 1, 2, 3 và khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực thay vì công chứng.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch đơn giản, dễ thực hiện. Việc ghi đúng, đủ và nhất quán thông tin sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được chấp nhận trong mọi tình huống. Đừng quên kết hợp sơ yếu lý lịch với một CV được tối ưu nội dung và trình bày rõ ràng để tăng lợi thế cạnh tranh khi ứng tuyển. JobOKO cung cấp các mẫu sơ yếu lý lịch và mẫu CV chuẩn tuyển dụng, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đầy đủ.