MỤC LỤC:
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, chuyên nghiệp
2. Cách viết đơn xin nghỉ việc/ thôi việc chuẩn
3. Gửi đơn xin nghỉ việc, thôi việc cho ai?
4. Quy trình xin nghỉ việc của mọi doanh nghiệp
5. Lưu ý khi viết, gửi đơn xin nghỉ việc/ thôi việc
Tải mẫu đơn xin nghỉ việc số 1 tại đây
Tải mẫu đơn thôi việc số 2 tại đây
Tải mẫu đơn nghỉ việc số 3 tại đây
Download đơn xin nghỉ việc số 4 tại đây
Tải đơn xin nghỉ việc mẫu 5 tại đây
Tải mẫu giấy xin nghỉ việc số 6 tại đây
Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Đây là loại đơn xin nghỉ việc áp dụng cho các trường hợp nghỉ việc ngắn/dài ngày do ốm đau, có việc riêng... nhưng không còn ngày nghỉ phép có lương để dùng.
Tải mẫu đơn số 7 tại đây
Tải mẫu số 8 tại đây
Tải mẫu đơn số 9 tại đây
Xem đầy đủ: Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương và 10 lý do thuyết phục nhất
Dù bạn nghỉ việc tạm thời sau đó quay lại công ty thì cũng cần viết đơn xin nghỉ. Cách viết đơn xin nghỉ trong trường hợp này là thông báo tới công ty để nhận được sự đồng ý, tránh vi phạm hợp đồng và bị xử phạt. Ngoài ra nếu như bạn có lý do chính đáng thì có thể nhận được sự tôn trọng và giúp đỡ của đồng nghiệp và công ty.
Tải mẫu đơn xin nghỉ tạm thời tại đây
Xem thêm: Cách xin nghỉ việc 1 ngày & Lý do khéo léo, thuyết phục
Một lá đơn nghỉ việc nên ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo các thành phần sau:
Với các mẫu đơn xin nghỉ việc đảm bảo cấu trúc chuẩn mà JobOKO đã soạn sẵn ở bên trên, các bạn chỉ cần tải về và điền các thông tin cá nhân của mình vào là đã chuẩn bị xong phần đơn xin nghỉ việc.
Một số lý do xin nghỉ việc chính đáng, được cho là lịch sự, dễ được chấp nhận và không làm mất lòng nhà tuyển dụng (hoặc tổn thương bất kỳ ai) là:
Ngoài ra, ở một số trường hợp cụ thể, khi xin nghỉ việc bạn cũng có thể chia sẻ ít nhiều như là có chế độ hoặc chính sách nào ở công ty mà bạn cảm thấy không phù hợp với mình. Tuy nhiên, đa số các lời khuyên của chuyên gia đều "cảnh báo" rằng có những yếu tố nhạy cảm hoặc tiêu cực thì bạn không nên quá thẳng thắn trong đơn xin việc. Nói giảm, nói tránh cũng có thể được chấp nhận, trong khi không làm phát sinh mâu thuẫn hay căng thẳng không đáng có.
Quy trình xin nghỉ việc có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng nhìn chung đều theo một quy trình cơ bản, tổng quát như sau:
Trao đổi miệng với quản lý, trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp về nguyện vọng nghỉ việc.
Thời điểm này thường là trước khi nộp đơn chính thức để tránh gây bất ngờ, đồng thời tạo cơ hội bàn bạc về bàn giao công việc.
Viết đơn nghỉ việc theo mẫu của công ty hoặc theo chuẩn chung (bản giấy có chữ ký hoặc email).
Thời hạn báo trước:
30 ngày (hợp đồng xác định thời hạn).
45 ngày (hợp đồng không xác định thời hạn).
3 ngày làm việc (hợp đồng thử việc).
Nếu tự ý nghỉ việc mà không được sự đồng ý của công ty, hoặc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định thì người lao động bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải đối mặt với những vấn đề như:
Quản lý hoặc phòng Nhân sự xem xét, phản hồi và xác nhận thời gian nghỉ chính thức.
Một số doanh nghiệp có thể tổ chức phỏng vấn nghỉ việc (exit interview) để tìm hiểu lý do nhân viên nghỉ.
Lập biên bản bàn giao chi tiết: công việc đang xử lý, deadline, file tài liệu, tài sản được giao (máy tính, thẻ ra vào, sim công ty, v.v.).
Trưởng bộ phận hoặc người được bàn giao xác nhận đã nhận công việc.
Bộ phận Nhân sự chốt công việc liên quan:
Quyết toán lương, phụ cấp, hoa hồng (nếu có).
Thanh toán ngày phép chưa nghỉ.
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
Trả sổ BHXH, giấy tờ liên quan.
Công ty ban hành quyết định nghỉ việc chính thức.
Người lao động ký xác nhận và có thể được cấp thư xác nhận công tác (nếu yêu cầu).
Khi viết và gửi đơn xin nghỉ việc/thôi việc, bạn nên lưu ý những điểm sau để vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa tránh gây mất thiện cảm với công ty:
- Về hình thức
Ngắn gọn, rõ ràng: Trình bày súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh dài dòng.
Đúng mẫu, đúng định dạng: Nếu công ty có form chuẩn thì nên sử dụng; nếu không, bạn có thể viết theo các mẫu ở trên.
Chính tả, ngôn ngữ: Tránh lỗi chính tả, dùng từ trang trọng, lịch sự.
- Khi gửi đơn
Báo trước theo luật và tuân theo hợp đồng lao động
Trình bày trực tiếp trước khi gửi đơn: Tốt nhất nên báo miệng trước với sếp, sau đó gửi đơn chính thức.
Kênh gửi: Nộp bản giấy có chữ ký hoặc gửi email theo quy định công ty.
Giữ thái độ chuyên nghiệp: Dù lý do nghỉ là gì, hãy giữ tinh thần tôn trọng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
- Những điều nên tránh:
Viết lý do quá chi tiết, tiêu cực hoặc phàn nàn công ty.
Thông báo gấp khiến công ty không kịp sắp xếp nhân sự thay thế.
Không bàn giao hoặc bỏ ngang công việc.
Bộc lộ cảm xúc tiêu cực trong đơn xin nghỉ.
- Một số yếu tố khác bạn nên chú ý khi xin nghỉ việc:
Đọc thêm: Lời chúc khi nghỉ việc tại công ty, lời cảm ơn, tin nhắn
Sau khi xin nghỉ việc, chắc hẳn bạn sẽ cần nhanh chóng tìm kiếm việc làm mới đảm bảo tiêu chí việc tốt, lương cao. Với nguồn việc làm đa dạng, phong phú được sắp xếp theo nhiều ngành nghề cụ thể, JOBOKO sẽ là nơi lý tưởng để bạn tìm kiếm cơ hội việc làm mới hấp dẫn cho mình.
Viết đơn xin nghỉ việc đúng cách là bước đầu thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng doanh nghiệp. Dù lý do nghỉ là gì, hãy cố gắng giữ hình ảnh đẹp trong mắt cấp trên và đồng nghiệp. Hy vọng bài viết và các mẫu đơn đính kèm sẽ giúp bạn thực hiện quá trình nghỉ việc một cách nhẹ nhàng, suôn sẻ.
var pageOptions = { "pubId": "partner-pub-6672418683212757", // Hãy đảm bảo ID khách hàng này là chính xác! "query": "", // Hãy đảm bảo truy vấn đã đặt ở đây là chính xác! "styleId": "4026247489", "adsafe": "high" }; var adblock1 = { "container": "afscontainer1" }; var adblock3 = { "container": "afscontainer3" }; _googCsa('ads', pageOptions, adblock1, adblock3);