Finance Transformation là gì? có giúp cải thiện kế hoạch tài chính doanh nghiệp?

Trong vài năm gần đây, Finance Transformation trở thành một chủ đề được tranh luận rất nhiều. Thực tế là nhiều công ty mong đợi các nhóm tài chính của họ sẽ hỗ trợ nhiều hơn trong khi vẫn cắt giảm đáng kể chi phí. Đây là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn khi xem xét vai trò của tài chính trong thực hiện quản trị truyền thống (kế toán, kiểm toán và ngân sách) thành hỗ trợ dựa trên hướng dẫn (phân tích nâng cao, lập kế hoạch nhu cầu, định giá,...).

Tìm hiểu chi tiết về Finance Transformation

Vậy làm thế nào để các công ty có thể sắp xếp hợp lý bộ phận tài chính của mình để tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp? Nếu không có kế hoạch và giảm sát, triển khai đúng, câu trả lời ngắn gọn là họ sẽ không thể làm được. Tuy nhiên với một tầm nhìn rõ ràng và cách tiếp cận đúng đắn, Finance Transformation có thể tạo ra một tác động đáng kể.

1. Finance Transformation là gì?

Finance Transformation là một thuật ngữ kinh tế được định nghĩa tương đối mơ hồ. Finance Transformation hiểu đơn giản là Chuyển đổi tài chính, được sử dụng để mô tả các sáng kiến chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất của bộ phận và các hoạt động tài chính trong một công ty. Finance Transformation có thể liên quan đến nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ rút ngắn chu kỳ ngân sách đến thực hiện triển khai phần mềm kế toán mới hay giảm chi phí đầu tư.
Mục tiêu chung của bất kỳ Finance Transformation đều nào là như nhau: Điều chỉnh kế hoạch tài chính với chiến lược tổng thể của công ty để quản lý kinh doanh hiệu quả hơn và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng nội bộ. Thông thường, nhiệm vụ của Finance Transformation có thể được phân loại thành:

• Quản trị: Những trách nhiệm cốt lõi này bao gồm kế toán, kiểm toán và lập ngân sách. Tầm quan trọng của lĩnh vực này chủ yếu liên quan đến việc tuân thủ, kiểm soát và giảm thiểu chi phí.
• Quy mô: Nhiệm vụ này trong Finance Transformation thường liên quan các yêu cầu kinh doanh mới (tăng trưởng, mua lại, thị trường mới, v.v.). Mục tiêu ở đây là để bộ phận tài chính có thể phục vụ hiệu quả và tích hợp các doanh nghiệp đang phát triển.
• Dịch vụ: Cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tài chính cho khách hàng nội bộ, thường thông qua các phân tích mới và nâng cao.

XEM THÊM: Lý do bộ phận tài chính và nhân sự cần phối hợp chặt chẽ

2. Finance Transformation có giúp cải thiện kế hoạch tài chính doanh nghiệp?

Như đã trình bày ở trên, Finance Transformation kiểm soát, tác động đến hầu hết các nhiệm vụ, mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Nói cách khác, nó giúp tối ưu hóa hiệu quả của kế hoạch tài chính của công ty. Finance Transformation không dễ thực hiện nhưng một khi nó được tiến hành một cách chính xác, tình hình tài chính của công ty sẽ được cải thiện đáng kể và phát triển theo hướng tích cực hơn.

Finance Transformation có giúp ích gì cho doanh nghiệp?

3. Rào cản lớn nhất để thực hiện chuyển đổi tài chính thành công

Sai lầm lớn nhất mà một công ty khi muốn thực hiện Finance Transformation là xác định quá nhiều mục tiêu tài chính, trong đó tập trung vào mở rộng đội ngũ nhân viên, chuyên viên tài chính. Điều này có thể dẫn đến tình trạng công ty buộc phải đồng thời vừa cắt giảm chi phí vừa gia tăng nhiệm vụ công việc. Theo nhận định của các chuyên gia, rào cản lớn nhất để thực hiện Finance Transformation là:

3.1. Chỉ tập trung vào chi phí

Quản lý chi phí thực sự là một khía cạnh quan trọng của Finance Transformation nhưng nó vẫn phải dựa trên tình hình tài chính thực tế. Các công ty có xu hướng sử dụng một tiêu chuẩn chuẩn công nghiệp, thường chi phí theo phần trăm doanh thu và điều này thường có nghĩa là cắt giảm đáng kể ngân sách. Điều này có thể tốt cho bộ phận tài chính nhưng lại khiến các phòng ban khác "không kịp trở tay" vì nhu cầu kinh doanh bất ngờ thay đổi.

3.2. Đánh giá thấp sự phức tạp trong kinh doanh và các dịch vụ gia tăng

Sự thay đổi nhanh chóng của thị trường, công nghệ và liên doanh kinh doanh làm cho việc dự đoán nhu cầu phân tích tài chính của một công ty ngày càng khó khăn. Do đó, điều quan trọng đối với các công ty khi muốn thực hiện Finance Transformation là tìm hiểu cách tích hợp, phân tích và áp dụng quy trình mới. Phạm vi địa lý và bản thân sản phẩm của công ty có vai trò quan trọng hơn cả tác động của doanh thu với chi phí tài chính. Bằng cách cố gắng làm quá nhiều thứ, một công ty có thể bị mất tập trung vào các lĩnh vực có lợi nhất cho việc kinh doanh.

4. Cách triển khai Finance Transformation tốt nhất

Khía cạnh quan trọng nhất của Finance Transformation là yêu cầu doanh nghiệp có một tầm nhìn rõ ràng. Là một người quản lý, bạn muốn nhóm tài chính của mình đóng vai trò nào? Dưới đây là số hướng dẫn về cách đưa ra câu trả lời tốt nhất:

4.1. Liệt kê, xác định các hoạt động tài chính cần thiết

Khi tiến hành Finance Transformation, doanh nghiệp cần cố gắng điều chỉnh chiến lược tài chính phù hợp với định hướng, kế hoạch phát triển trong tương lai bằng cách tập trung vào chiến lược nội bộ của công ty, ít chú ý đến các tiêu chuẩn trong ngành hoặc trong quá khứ. Các công ty có thể bắt đầu bằng cách vạch ra những gì họ hiện đang làm so với những gì họ mong muốn làm.
XEM THÊM: Vai trò của phần mềm quản lý dữ liệu tài chính FDM

4.2. Đặt mục tiêu tài chính có thể thực hiện được

Bản chất của Finance Transformation là tập trung vào lợi tức đầu tư của công ty thay vì chi nhiều hơn các khoản chi phí để vận hành. Đặt mục tiêu tài chính có thể thực hiện được là cách tốt nhất để tiến hành Finance Transformation.

• Hãy cụ thể: Bạn cần chuẩn hóa các chu kỳ kế toán, tích hợp hệ thống kế toán/tài chính với hệ thống dữ liệu khách hàng, marketing,...
• Quyết định loại bỏ những hoạt động tài chính không hiệu quả: Đây là một chiến lược thường bị bỏ qua trong Finance Transformation. Để thực sự tập trung vào các sáng kiến ​​có lợi nhất, bạn phải loại bỏ các hoạt động có rất ít hoặc không có giá trị.
• Quản lý kỳ vọng của đối tác kinh doanh: Đừng dành tất cả nguồn lực để nhắm đến sự hài lòng của đối tác kinh doanh vì điều đó sẽ ngăn doanh nghiệp của bạn dành đủ thời gian vào các nhiệm vụ quan trọng nhất. Trong Finance Transformation, bạn cần biết cách ưu tiên công việc.

MỤC LỤC:
1. Finance Transformation là gì?
2. Finance Transformation có giúp cải thiện kế hoạch tài chính doanh nghiệp?
3. Rào cản lớn nhất để thực hiện chuyển đổi tài chính thành công
4. Cách triển khai Finance Transformation tốt nhất