Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

Trưởng phòng mua hàng (tiếng Anh là Purchasing Manager hay Procurement Manager) là người phụ trách toàn bộ quá trình thu mua hàng hóa đầu vào của doanh nghiệp. Sự ra đời và phát triển của các công ty sản xuất, phân phối, bán lẻ đã cung cấp thêm rất nhiều cơ hội ngành mua hàng, trong đó có Trưởng phòng Mua hàng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là ứng viên nào cũng dễ dàng tìm kiếm một công việc tốt với vị trí này. Vậy làm thế nào để xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng nhanh chóng và hiệu quả?

Cách để xin việc làm Trưởng phòng mua hàng thành công như mong muốn

1. Trưởng phòng Mua hàng là làm gì?

Trưởng phòng Mua hàng là người xây dựng các kế hoạch và chiến lược thu mua hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp với một mức giá hợp lý. Họ là người chỉ đạo nhân viên Phòng Mua hàng tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các đối tác cung cấp hàng hóa để tìm ra nguồn hàng chất lượng cao với mức giá cả phải chăng.
Trưởng phòng mua hàng cũng là người lập báo cáo về chất lượng, số lượng hàng hóa bao gồm cả số lượng tồn kho định kỳ theo quy định của công việc. Việc nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh và giám sát chặt chẽ quy trình mua hàng của công ty mình cũng nằm trong phạm vi trách nhiệm của Trưởng phòng Mua hàng.

2. Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

Một trong những kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng hiệu quả nhất là chuẩn bị thật sẵn sàng từ kiến thức, kinh nghiệm làm việc cho tới một bản CV thật thuyết phục và phong thái tự tin khi đến phỏng vấn.

2.1. Chuẩn bị về kiến thức và kinh nghiệm làm việc

Để trở thành Trưởng phòng mua hàng, bạn cần phải có bằng Cử nhân trở lên các chuyên ngành về tài chính, kinh doanh, kinh tế,... Một số công ty cũng sẽ yêu cầu ứng viên của mình phải có chứng chỉ, chứng nhận làm việc trong chuỗi cung ứng hoặc chứng chỉ hoàn thành các khóa đào tạo Trưởng phòng Mua hàng.
Trưởng phòng mua hàng cần phải có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành và có đủ các kỹ năng liên quan đến quản lý nhân sự, phân tích và lập kế hoạch cũng như triển khai thực hiện kế hoạch. Kỹ năng ra quyết định và thương lượng đàm phán cũng là hai yếu tố bắt buộc đối với Trưởng phòng Mua hàng. Ngoài ra, khi mà công nghệ được ứng dụng vào trong thực tế công việc ngày càng nhiều thì khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kiểm soát cũng là một điểm cộng đối với các ứng viên ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng Mua hàng.

2.2. Viết CV "đẹp và chất"

Hãy nhớ, bạn không thể sử dụng cùng một CV để ứng tuyển vào nhiều vị trí khác nhau. Đối với mỗi vị trí mà bạn ứng tuyển, hãy tùy chỉnh lại CV của mình sao cho phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Khi viết CV ứng tuyển vị trí trưởng phòng mua hàng hay tuyển cửa hàng trưởng, quản lý bán hàng, hãy nhớ làm nổi bật kỹ năng phân tích dữ liệu, sự quyết đoán và đặc biệt là tầm nhìn của bạn trong công việc. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý:

• Sắp xếp bố cục các phần trên CV một cách chuyên nghiệp để gây ấn tượng và cuốn hút nhà tuyển dụng.
• Trình bày kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược, liệt kê những công việc gần đây nhất của bạn trước.
• Sử dụng các gạch đầu dòng để trình bày thông tin một cách ngắn gọn, thông tin quan trọng nhất trong mỗi phần cần phải đưa lên đầu.
• Trưởng phòng mua hàng buộc phải là người có kinh nghiệm làm việc nhưng nếu bạn đã có hơn 10 năm kinh nghiệm, trong đó có 7 năm làm nhân viên cùng một chức danh ở 4, 5 công ty khác nhau thì không cần ghi hết vào CV, hãy chọn những vị trí, doanh nghiệp lớn, nổi bật.
• Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp.
• Phần địa chỉ liên hệ trong CV phải chính xác.
• Hiệu đính CV trước khi nộp.

Tạo CV chuyên nghiệp giúp ứng tuyển nhân viên mua hàng, Trưởng phòng mua hàng hiệu quả

2.3. Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Mua hàng

Được gọi phỏng vấn đã là thành công bước đầu trong quá trình xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng. Cách tốt nhất để chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn là luyện tập các câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Mua hàng thường gặp nhất. Như vậy, bạn sẽ không bị bất ngờ trước những câu hỏi về kiến thức chuyên môn hay câu hỏi tình huống mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Với ứng viên Trưởng phòng mua hàng, chú ý đến trang phục, phong cách khi tham gia phỏng vấn cũng là một lưu ý khác mà bạn không thể bỏ qua. Hãy mặc thật lịch sự với áo sơ mi trắng, quần tối màu (hoặc chân váy, váy công sở với nữ), tự tin và chủ động trong cuộc phỏng vấn để thể hiện kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt và lãnh đạo của bạn.
Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Mua hàng phổ biến như:

• Tại sao bạn muốn trở thành Trưởng phòng Mua hàng của công ty chúng tôi?
• Bạn làm thế nào để xây dựng mối quan hệ đối tác toàn diện và hiệu quả với các nhà cung cấp?
• Bạn có kinh nghiệm gì trong việc đàm phán giá cả và cắt giảm chi phí mua hàng hay không?
• Bạn làm thế nào để duy trì và nâng cao vốn kiến thức liên quan đến thị trường sản phẩm mà mình thu mua?
• Đối với những nhà cung cấp thiếu tin cậy thì bạn sẽ làm thế nào?
• Hãy mô tả lại chi tiết một cuộc đàm phán thành công nhất của bạn. Bạn học được điều gì từ cuộc đàm phán đó?
• Mục tiêu làm việc của bạn là gì?

Bên cạnh kinh nghiệm xin việc làm trưởng phòng mua hàng các bạn cũng có thể tham khảo thêm việc làm phó phòng mua hàng cùng rất nhiều những công việc khác liên quan. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và lựa chọn cho mình những công việc phù hợp nhất với bản thân và ứng tuyển việc làm đơn giản nhất, bằng cách đơn giản nhất là lựa chọn những mẫu CV xin việc nhân viên mua hàng đúng chuẩn và tạo được ấn tượng tốt nhất.

MỤC LỤC:
1. Trưởng phòng Mua hàng là làm gì?
2. Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

Đọc thêm: Purchasing Manager là gì? Yêu cầu về trình độ và kỹ năng

Đọc thêm: ​10 từ cần có trong CV của bạn để "hạ gục" nhà tuyển dụng