Cách nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

02/02/2020 15:37
Nếu có kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ không phải đau đầu vì đống công việc cần phải chạy deadlines. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để kiểm soát thời gian của mình hợp lý. Do đó, những phương pháp dưới đây sẽ là gợi ý để bạn cải thiện và nâng cao khả năng quản lý thời gian của mình tốt nhất.

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
2. Cách nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Kỹ năng quản lý thời gian là một mắt xích quan trọng trong các kỹ năng mềm mà chúng ta cần phải học hỏi và hoàn thiện để thành công. Trước dãy công việc và deadlines xếp dài, ta nên học cách quản lý thời gian, cải thiện hiệu suất công việc. Đặc biệt, biết cách ưu tiên công việc nào và sắp xếp thời gian ra sao để hoàn thành đúng, thậm chí vượt chỉ tiêu và tích lũy năng lượng sáng tạo, đột phá trong các dự án kế tiếp? Để tìm hiểu chi tiết, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của https://vn.joboko.com về kỹ năng quản lý thời gian là gì, tại sao phải quản lý thời gian và làm cách nào để học hỏi và hoàn thiện kỹ năng này.
ky nang quan ly thoi gian la gi

Cùng tham khảo những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian (tên gọi khác là kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian) bao gồm khả điều chỉnh đồng hồ sinh học sao cho phù hợp với lịch trình công việc. Để có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì bạn cũng cần trau dồi cho mình những kỹ năng sau.
  • Kỹ năng tổ chức: Thiết lập và thực thi một lịch trình tinh gọn và thường xuyên cập nhật các đầu việc mới, sắp xếp tài liệu theo thứ tự tiện cho việc theo dõi, một môi trường làm việc sạch sẽ và thông thoáng dọn đường cho các ý tưởng mới cùng các ghi chú lịch trình chi tiết và ghi chép khoa học.
  • Kỹ năng ưu tiên: Là kỹ năng đo lường và đánh giá mức độ quan trọng hoặc nhanh chóng của các nhiệm vụ theo thứ tự từ cao đến thấp, từ đó từng bước tập trung triển khai nhiệm vụ quan trọng nhất, đòi hỏi nhiều thời gian nhất.
  • Kỹ năng đặt mục tiêu: Là bước quan trọng hàng đầu của nhà quản lý thời gian hiệu quả. Đặt mục tiêu giúp bạn hình dung ra kết quả cuối cùng của công việc, từ đó có thêm động lực mạnh mẽ để bắt tay vào thực hiện.
  • Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp với các thành viên của dự án sẽ giúp bạn "chốt lịch" nhanh chóng cho các phần việc và phân công các nhiệm vụ cho phù hợp.
  • Kỹ năng lên kế hoạch: Kỹ năng lên kế hoạch được thực hiện song hành với kỹ năng tổ chức giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành và chất lượng công việc.
  • Kỹ năng phân công nhiệm vụ: Giống vai trò của những nhà quản lý, việc hiểu được năng lực riêng của từng thành viên trong nhóm để phân công nhiệm vụ cho phù hợp sẽ giúp dự án hoàn thành đạt chỉ tiêu về deadline và chất lượng.
  • Kỹ năng quản lý và ứng phó với căng thẳng trong công việc: Căng thẳng là yếu tố đương nhiên của một công việc, tuy nhiên, không phải ai cũng quản lý tốt căng thẳng và từ đó rất dễ mắc lỗi. Cách tốt nhất để đối mặt và hạn chế tối đa các căng thẳng là giúp bản thân thư giãn trong khi xử lý một dự án kéo dài hoặc tự thưởng cho mình những món quà nhỏ nhưng đầy ý nghĩa khi kết thúc một dự án.
Xem thêm: Cách quản lý thời gian nơi công sở hiệu quả

2. Cách nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

1. Đặt các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Để đạt được những mục tiêu dài hạn, trước hết, bạn cần hoàn thiện mục tiêu ngắn hạn. Ví dụ, bạn có kế hoạch phải hoàn thành mục tiêu doanh số của nhân viên kinh doanh trong 6 tháng, bạn cần lập các mục tiêu ngắn hạn để hoàn thiện các kỹ năng nhất định. Mục tiêu của bạn cần phải cụ thể, khả thi, liên quan đến các nhiệm vụ chung và dựa trên thời gian.

2. Quản lý bằng lịch

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một mốc quan trọng nào trong lịch trình làm việc của mình, bạn nên sử dụng các ghi chú trên lịch. Lịch giúp bạn dễ dàng cập nhật, hủy lịch hoặc tạo bất cứ thay đổi nào trong kế hoạch của dự án.
ky nang quan ly thoi gian la gi
Cần làm gì để quản lý thời gian hợp lý

3. Ưu tiên các nhiệm vụ

Ưu tiên nhiệm vụ là một kỹ năng không khó khi bạn tạo một to - do list (danh sách những việc phải làm). Bạn có thể hỏi giám đốc kinh doanh hoặc đồng nghiệp giúp danh sách này phát huy hiệu quả tối ưu. Kỹ năng ưu tiên giúp bạn thực sự tập trung vào nhiệm vụ của mình, hoàn thành trước các deadlines và thúc đẩy chất lượng công việc của cả nhóm.
Xem thêm: Học cách quản lý thời gian, cải thiện hiệu suất công việc
Nếu bạn có kỹ năng lãnh đạo bản thân thì việc quản lý thời gian hợp lý cũng không quá khó. Khi bạn tự ý thức, biết mình cần và nên làm gì trước, làm gì sau thì mọi việc sẽ được diễn ra theo đúng tiến độ.
Không những vậy, việc tự mình tìm tòi, nghiên cứu, sắp xếp sẽ mang đến kết quả tích cực hơn là việc tiếp thu một cách thụ động. Vì vậy, kỹ năng học và tự học dù bạn ứng tuyển vào vị trí nào thì cũng nên phát huy để có nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm, nâng cao vốn hiểu biết, từ đó phát triển bản thân và sự nghiệp trong tương lai.
Trên đây là thông tin về kỹ năng quản lý thời gian là gì, tại sao phải quản lý thời gian và làm cách nào để học hỏi và hoàn thiện kĩ năng này. Hy vọng bài viết trên đây của JOBOKO.com đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Bình luận

Bài viết mới

Thư ký dự án (Project Secretary) cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
Nghề lái xe cần có sức chịu đựng bền bỉ và sự can đảm vì công việc rất khó khăn bởi họ ở trên đường hầu như cả ngày. Với những người yêu thích làm việc ngoài trời thì đây là một công việc lý tưởng. Nếu bạn muốn biết tất cả thông tin về vị trí nhân viên lái xe văn phòng, trước khi nộp đơn xin ứng tuyển thì hãy cùng chúng tôi tham khảo danh sách công việc cụ thể dưới đây.
Những vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ, chi tiêu, đầu tư hợp lý thì không thể thiếu vai trò của Chuyên viên tài chính . Một chuyên viên tài chính chuyên nghiệp, ngoài trình độ chuyên môn còn cần nhiều yếu tố khác.
Một nhân viên thu ngân giỏi ngoài kỹ năng chuyên môn thì không thể thiếu các tố chất, kỹ năng mềm quan trọng. Sở hữu những đặc điểm này, dù ứng tuyển vị trí nhân viên thu ngân hay bất cứ công việc nào, ứng viên cũng được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Vậy hãy cùng JOBOKO khám phá tố chất cần có của nhân viên thu ngân cụ thể nhé.
Đơn xin việc có thể được sử dụng như tài liệu tham khảo thêm trong trường hợp nhà tuyển dụng cần tìm hiểu về ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng. Vì vậy, nếu bạn chưa chỉnh sửa nội dung hay chỉ đơn giản là chứa lỗi sai chính tả đều sẽ có thể trở thành lý do khiến mình mất điểm, "trượt" ngay vòng đầu.
JobOKO
02/10/2020 19:37
Kỹ năng đàm phán tốt là yếu tố quyết định đến hiệu quả của một cuộc giao dịch, trao đổi, ký kết hợp đồng. Người có khả năng thỏa thuận, đàm phán chuyên nghiệp cũng nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao của đối tác, bạn bè, đồng nghiệp. Chính vì vậy, nắm được cách cải thiện kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn đạt được kết quả tích cực trong mọi tình huống.
JobOKO
04/10/2020 13:00
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tìm kiếm kỹ năng chốt đơn hàng ở nhân viên sale thuộc bộ phận kinh doanh của công ty mình. Vậy kỹ năng chốt đơn hàng là gì? Làm thế nào để cải thiện được kỹ năng này? Nếu biết cách nâng cao kỹ năng chốt đơn hàng, ứng viên ngành sales sẽ không lo không kiếm được việc làm tốt, lương cao.
JobOKO
03/02/2020 21:15
Ngày nay, Google AdWords (Google Ads) là một trong những kênh quảng cáo hiệu quả nhất đối với các công ty và doanh nghiệp. Cũng vì vậy mà chạy quảng cáo Google AdWords trở thành kỹ năng vô cùng cần thiết đối với những người tìm việc làm trong ngành tiếp thị. Vậy kỹ năng Google AdWords là gì? Làm thế nào để quản lý chiến dịch Google AdWords hiệu quả?
JobOKO
20/04/2022 08:30
Sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất, phân phối và thương mại điện tử tạo ra rất nhiều việc làm cho các nhân viên kho. Tuy nhiên, quản lý nhân viên kho không phải một nhiệm vụ đơn giản, đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng và tầm nhìn tốt để duy trì và thúc đẩy công việc hiệu quả.
JobOKO
03/05/2022 12:30
Mỗi ngày bạn có tới 8 tiếng làm việc ở văn phòng nhưng công việc của bạn vẫn cứ thế tăng lên và bạn phải tăng ca đến muộn vào buổi tối? Đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng này? Nếu như bạn đang tìm kiếm những giải pháp quản lý và sử dụng thời gian hiệu quả cho nhân viên văn phòng thì các quy tắc được giới thiệu trong bài viết sẽ rất hữu ích.
JobOKO
13/01/2020 16:00
Sự mất tập trung trong làm việc sẽ khiến bạn sao nhãng công việc dẫn đến kết quả không được như mong muốn. Mặc dù có nhiều cách khắc phục khác nhau nhưng bạn vẫn chưa khám phá được chúng. Trong bài viết này,  Blog việc làm Joboko.com sẽ cung cấp cho bạn cách giải quyết khi làm việc mất tập trung và làm thế nào để có được hiệu quả cao trong công việc.
JobOKO
10/12/2019 14:32
Bạn thấy mình luôn trong trạng thái căng thẳng và chỉ ước có 30 giờ một ngày để làm hết núi công việc đang chờ, việc gấp cần xong thì chưa xong, công việc lu bù khiến bạn quên mất việc cần làm vào buổi chiều và rút cục là bạn phải làm thêm giờ cho kịp deadline. Nếu bạn đang ở trong trường hợp này thì đã đến lúc bạn cần xem lại cách quản lý thời gian của chính mình, theo dõi ngay những chia sẻ bổ ích dưới đây của Blog Joboko.com nhé.  
JobOKO
06/12/2019 19:32
Bạn cảm thấy mình cần làm việc có tổ chức hơn hoặc đạt hiệu suất cao hơn? Bạn dành thời gian cả ngày để điên cuồng làm việc và sau đó phát hiện kết quả vẫn không được như ý? Ở bài viết này, Blog Joboko sẽ cung cấp cho bạn một số bí quyết quản lý thời gian hiệu quả để tăng năng suất làm việc mà vẫn có thời gian dành cho gia đình.
JobOKO
04/02/2020 13:28
Kỹ năng công nghệ là gì? đây là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc đặc biệt là những bạn đang đi làm hay có nhu cầu tìm việc làm mà khi nhà tuyển dụng có yêu cầu kỹ năng công nghệ. Thực tế định nghĩa này cũng khá dễ hiểu, các bạn có thể tham khảo cũng như tìm hiểu chi tiết hơn để có thể học và rèn luyện cho mình kỹ năng tốt nhất nhé.
JobOKO
17/10/2021 09:30
Một tương lai tốt đẹp sẽ không đến với những ai mãi dậm chân tại chỗ. Học hỏi, rèn luyện để bản thân ngày một xuất sắc, thích nghi tốt với những thay đổi liên tục trong công việc là điều kiện tiên quyết để bạn có sự nghiệp nổi bật. Chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy để các kỹ năng phát triển bản thân dẫn dắt bạn.
Giải thưởng của chúng tôi: