Mô tả công việc của Chuyên Viên Nhân Sự

Muốn trở thành một chuyên viên nhân sự xuất sắc, việc hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này là bước quan trọng. Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngay nhé.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với chuyên viên nhân sự

I. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự

Chuyên viên nhân sự là một trong những vị trí không thể thiếu của các công ty. Công việc điển hình hàng ngày của nhân viên nhân sự bao gồm:

• Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
• Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
• Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
• Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc, chẳng hạn như khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
• Xử lý giấy tờ và đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
• Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm điều phối bài đăng tuyển dụng, đánh giá hồ sơ lý lịch của ứng viên và xác minh người giới thiệu.

Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?

Ngoài ra, tuyển chuyên viên nhân sự, một số công ty có thể yêu cầu họ tập trung vào một trong các mảng nhân sự dưới đây:

1. Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng

• Thực hiện chiến lược tuyển dụng của công ty.
• Phỏng vấn ứng viên.
• Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
• Xử lý quá trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng.

2. Phát triển nguồn nhân lực

• Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng nhân sự.
• Tổ chức các chương trình đào tạo tại chỗ.
• Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
• Lưu giữ hồ sơ của nhân viên tham gia trong toàn bộ chương trình đào tạo.

3. Chính sách khen thưởng

• Phân tích trách nhiệm công việc.
• Viết mô tả công việc.
• Thực hiện đánh giá và phân tích công việc.
• Phân tích khảo sát lương, thưởng.

4. Quan hệ với nhân viên

• Hỗ trợ xử lý khiếu nại của nhân viên.
• Giám sát chương trình gắn kết nhân viên và mối quan hệ với nhân viên khác.

5. Quản lý rủi ro

• Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn.
• Lưu giữ hồ sơ tai nạn.

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với chuyên viên nhân sự

Nguồn nhân lực của công ty có đạt yêu cầu về trình độ chuyên môn cũng như khả năng làm việc tốt hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Một chuyên viên nhân sự giỏi sẽ tuyển dụng được nhiều nhân tài cho công ty, vì vậy đòi hỏi ứng viên ứng tuyển vị trí này cần có kỹ năng, bằng cấp nhất định như:

• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
• Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.

Bất cứ ai khi ứng tuyển vào một vị trí đều mong muốn mình có cơ hội để thăng tiến trong công việc. Mọi mục tiêu mà những người đảm nhận vị trí chuyên viên nhân sự đặt ra sẽ luôn được họ cố gắng để thực hiện bằng cách tạo động lực cho mình. Nếu bạn theo học ngành quản trị nhân lực, quản lý nhân sự muốn tìm việc làm chuyên viên nhân sự hay các vị trí khác thì hãy tham khảo cách tạo CV được cập nhật mới nhất trên website để dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bước gửi hồ sơ xin việc nhé.