Phó phòng Kinh doanh - Mô tả chi tiết công việc và năng lực cần có

MỤC LỤC:
I. Phó phòng kinh doanh là gì và vai trò cụ thể trong bộ phận Sales?
II. Công việc hàng ngày của Phó phòng Kinh doanh bao gồm những gì?
III. Những kỹ năng nào giúp bạn trở thành Phó phòng Kinh doanh giỏi?
IV. Câu hỏi thường gặp về vị trí Phó phòng Kinh doanh
1. Phó phòng kinh doanh lương bao nhiêu?
2. Phó phòng bao lâu thì được bổ nhiệm trưởng phòng?
3. Bộ phận kinh doanh gồm những ai?

I. Phó phòng kinh doanh là gì và vai trò cụ thể trong bộ phận Sales?

Phó phòng kinh doanh là vị trí quản lý cấp trung, giữ vai trò hỗ trợ trực tiếp cho trưởng phòng trong việc hoạch định chiến lược, triển khai kế hoạch kinh doanh và đảm bảo doanh số của doanh nghiệp.

Trong JD tuyển dụng tiếng Anh, chức vụ Phó phòng kinh doanh thường được gọi là:

• Deputy Sales Manager (cách gọi phổ biến nhất)

• Deputy Head of Sales Department (cách gọi trang trọng)

• Deputy Manager of Sales (nhấn mạnh chức vụ quản lý)

II. Công việc hàng ngày của Phó phòng Kinh doanh bao gồm những gì?

• Chịu trách nhiệm tiếp thu yêu cầu của khách hàng và đưa ra giải pháp, hướng xử lý phù hợp.
• Lên kế hoạch và thực hiện các dự án trong khoảng thời gian, ngân sách và điều kiện cho phép.
• Phát triển các chiến lược kinh doanh mới phục vụ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Bám sát các thay đổi trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản lý nhân viên, hỗ trợ thực hiện công việc tổng thể.
• Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, lãnh đạo và nhân viên khác trong công ty để đảm bảo thực hiện thành công mọi dự án kinh doanh.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh triển khai và hoàn thành các kế hoạch và mục tiêu trong thời gian cho phép.
• Hỗ trợ quá trình kiểm tra, kiểm toán của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và giám sát công việc hàng ngày của nhân viên phòng kinh doanh.
• Hướng dẫn, hỗ trợ và tổ chức đào tạo khi cần thiết.
• Hỗ trợ các hoạt động và việc sử dụng ngân sách của phòng kinh doanh.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.

Công việc của phó phòng kinh doanh là làm gì?

III. Những kỹ năng nào giúp bạn trở thành Phó phòng Kinh doanh giỏi?

Phó phòng kinh doanh là cố vấn cho trưởng phòng và là người thay mặt trưởng phòng chỉ đạo toàn bộ công việc khi người này đi vắng. Vì thế mà khi t tuyển trưởng phòng phát triển kinh doanh hay phó phòng kinh doanh nhà tuyển dụng không chỉ yêu câu có kiến thức chuyên môn, phó phòng kinh doanh còn phải đảm bảo đáp ứng rất nhiều tiêu chuẩn khác, bao gồm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
• Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm làm công việc kinh doanh.
• Tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng nói và viết.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Thành thạo bộ công cụ văn phòng Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ kinh doanh và quản lý kinh doanh khác.
• Tư duy logic và kỹ năng thu thập, phân tích thông tin, dữ liệu hiệu quả.
• Khả năng đa nhiệm, chịu áp lực cao trong công việc.
• Kỹ năng quản lý và phân công công việc hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp tốt.
• Quyết đoán và có khả năng xử lý vấn đề nhanh.
• Tính cách hướng ngoại.
• Tự tin, chuyên nghiệp và quyết tâm mạnh mẽ trong công việc.

IV. Câu hỏi thường gặp về vị trí Phó phòng Kinh doanh

1. Phó phòng kinh doanh lương bao nhiêu?

Mức lương của phó phòng kinh doanh hiện nay thường dao động từ 18 - 35 triệu đồng/tháng, tùy theo quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm cá nhân. Ở các tập đoàn lớn hoặc công ty đa quốc gia, tổng thu nhập (bao gồm lương cơ bản và thưởng doanh số) có thể đạt 40 - 60 triệu đồng/tháng.

Lưu ý: Mức này chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo từng giai đoạn thị trường.

2. Phó phòng bao lâu thì được bổ nhiệm trưởng phòng?

Thông thường, phó phòng kinh doanh cần có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm quản lý và chứng minh năng lực thông qua hiệu quả kinh doanh, kỹ năng lãnh đạo, tư duy chiến lược trước khi được xem xét bổ nhiệm. Tuy nhiên, thời gian thực tế phụ thuộc vào chính sách thăng tiến, quy mô công ty và năng lực cá nhân, không có khung thời gian cố định cho tất cả doanh nghiệp.

3. Bộ phận kinh doanh gồm những ai?

Phòng kinh doanh thường bao gồm: Trưởng phòng kinh doanh, Phó phòng kinh doanh, Trưởng nhóm (Sales Leader), Nhân viên kinh doanh và có thể có thêm admin sales hoặc chăm sóc khách hàng tùy mô hình doanh nghiệp. Một số công ty lớn còn tách riêng bộ phận Trade Marketing hoặc Account Executive để phối hợp cùng sales.