Trưởng nhóm tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong việc điều tiết, phân công công việc cho nhân viên tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị dụng cụ, thiết bị cho tới khâu set up hay phục vụ trong quá trình diễn ra sự kiện. Thiếu đi trưởng nhóm, sự kiện sẽ khó có thể diễn ra như ý muốn hoặc công tác tổ chức sẽ thiếu khoa học, mất nhiều thời gian chuẩn bị.
Công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện là làm gì?
Trưởng nhóm tổ chức sự kiện cần phải có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Báo chí, Tổ chức sự kiện,... và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành.
Với những người làm công việc tổ chức sự kiện thì yếu tố sức khỏe luôn là điều kiện tiên quyết. Càng khi sự kiện đến gần, họ sẽ càng phải làm việc nhiều thời gian hơn, sử dụng tối đa công suất của mình để hoàn thành công việc. Không chỉ khâu chuẩn bị, họ còn phải liên tục căng mình trong quá trình diễn ra sự kiện và dọn dẹp sau khi kết thúc. Càng vào những thời điểm bận rộn như đầu năm, cuối năm thì công việc của họ lại càng vất vả. Không có sức khỏe tốt, họ sẽ chắc chắn không thể theo nghề.
Kỹ năng, phẩm chất Trưởng nhóm tổ chức sự kiện cần có
Yêu cầu thứ hai chính là kỹ năng sắp xếp và sự cẩn thận, tỉ mỉ. Tổ chức sự kiện là sự tổng hòa của rất nhiều công việc khác nhỏ hơn, từ chuẩn bị nhân sự, ngân sách, set up, phục vụ, ... cho tới những công việc không tên khác. Điều này đòi hỏi họ phải có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và phân công công việc một cách hiệu quả. Nếu không, họ sẽ rất dễ rơi vào tình trạng bị quá tải, công việc đình trệ, vỡ kế hoạch.
Bên cạnh đó, trưởng nhóm tổ chức sự kiện cũng phải là người:
Với những người làm việc trong lĩnh vực quản lý sự kiện thì sự yêu nghề cũng cực kỳ quan trọng. Đây sẽ là động lực để họ vượt qua những thời điểm khó khăn, mệt mỏi và luôn duy trì sự tự tin, nhiệt huyết trong công việc.
Vị trí trưởng nhóm tổ chức sự kiện đòi hỏi yêu cầu chuyên môn và kỹ năng cao nên không phải ai cũng có thể dễ dàng trúng tuyển. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ rất nhiều cơ hội việc làm trong ngành này như nhân viên tổ chức sự kiện, chuyên viên tổ chức sự kiện,... Nếu bạn có sự nỗ lực, cố gắng đảm nhận tốt vai trò thì sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí cao như trưởng nhóm tổ chức sự kiện. Để biết rõ hơn về công việc của nhân viên tổ chức sự kiện, bạn có thể tham khảo thêm trong bài viết dưới đây.
Xem thêm: Công việc của Nhân viên Tổ chức sự kiện là làm gì?
MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với trưởng nhóm tổ chức sự kiện
Đọc thêm: Ngành tổ chức sự kiện có vất vả không? thu nhập như thế nào?
Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Tổ chức sự kiện