Dù thường được dùng thay thế nhau trong giao tiếp, nghỉ việc và thôi việc có sự khác biệt dựa trên Bộ luật Lao động 2019:
Theo Bộ luật Lao động 2019, nghỉ việc đúng luật là khi người lao động tuân thủ đúng thời hạn báo trước dựa trên loại hợp đồng đã ký:
Trong thời gian tiến hành thủ tục nghỉ việc, bạn có thể tham khảo trước thị trường việc làm tại JobOKO để lên kế hoạch ứng tuyển hợp lý.
Tìm việc làm nhanhViết đơn xin nghỉ việc là bước đầu tiên trong quy trình xin nghỉ việc. Tuy nhiên, ở nhiều công ty, bạn cần thể trao đổi 1:1 trước với quản lý để nêu nguyện vọng và mong muốn nghỉ trước khi viết đơn
Đơn xin nghỉ việc cần ngắn gọn, rõ ràng về ngày làm việc cuối cùng, lời cảm ơn và cam kết bàn giao. Chỉ nên dùng ngôn từ nhã nhặn, không đưa sự bất mãn hay chỉ trích đồng nghiệp, công ty vào văn bản pháp lý này.
* Lưu ý: Cần căn cứ vào loại hợp đồng lao động để nộp đơn nghỉ việc theo đúng thời hạn báo trước theo quy định để bảo vệ tối đa quyền lợi về trợ cấp thôi việc và bảo hiểm thất nghiệp. Cần báo trước:
Khi đơn nghỉ việc đến tay trưởng bộ phận và bộ phận nhân sự (HR) để xét duyệt đơn, sau đó sẽ chốt ngày nghỉ chính thức cho người lao động.
Trong thời gian chờ nghỉ việc, bạn cần tiến hành bàn giao công việc lại theo đúng yêu cầu của công ty và bộ phận làm việc. Hãy lập biên bản bàn giao liệt kê cụ thể các đầu việc đang xử lý, tài liệu, tài khoản và tài sản công ty (máy tính, mật khẩu...) bạn đang phụ trách. Sự trách nhiệm đến phút cuối giúp bạn giữ vững uy tín cá nhân và tránh phiền phức về sau.
Doanh nghiệp có trách nghiệp thanh toán đầy đủ quyền lợi cho người lao động bao gồm lương tháng cuối, phép năm chưa sử dụng, trợ cấp (nếu có) và các khoản công nợ phát sinh trong vòng 14 ngày (tối đa 30 ngày) kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
HR tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội. Người lao động nhận lại sổ BHXH và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động để làm căn cứ hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc bảo hiểm xã hội 1 lần.
Lưu ý: Để được duyệt đơn nhanh chóng, bạn nên chọn các lý do tích cực hoặc khách quan như: thay đổi định hướng nghề nghiệp, đi học nâng cao trình độ, vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc hoàn cảnh gia đình (chăm sóc người thân, thay đổi nơi ở).
Lý do nghỉ việc thuyết phục nhất
Dùng cho mọi người lao động khi muốn chính thức chấm dứt hợp đồng lao động một cách chuyên nghiệp. Mẫu này giúp lưu trữ hồ sơ pháp lý và đảm bảo giải quyết đầy đủ các quyền lợi về lương, trợ cấp.
Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn 2026
Phù hợp với nhân sự làm việc tại các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc có quản lý trực tiếp là người ngoại quốc. Mẫu đơn giúp thể hiện sự chỉn chu, tôn trọng văn hóa doanh nghiệp quốc tế và đảm bảo thông điệp được truyền tải chính xác.
Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh & cách viết chuẩn nhất
Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, NLĐ làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên được hưởng trợ cấp mỗi năm làm việc bằng nửa tháng tiền lương.
Căn cứ Luật Việc làm 2025 (có hiệu lực từ 2026), NLĐ đóng bảo hiểm đủ 12 tháng được nhận trợ cấp bằng 60% mức lương bình quân của 06 tháng gần nhất.
Lưu ý: Mức trần BHTN phụ thuộc lương tối thiểu vùng (đã thay đổi từ 2026). Nếu bạn tính theo mức cũ sẽ không chính xác.
Xem ngay công cụ tính BHTN 2026NLĐ chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm sẽ được doanh nghiệp thanh toán tiền lương cho những ngày này theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động.
Trong vòng 14 ngày (tối đa 30 ngày), công ty phải thanh toán đầy đủ tiền lương làm việc thực tế, tiền thưởng và các khoản trợ cấp khác đã thỏa thuận.
Nếu nghỉ việc do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ, NLĐ làm việc đủ 12 tháng trở lên được hưởng trợ cấp ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo Điều 47.
Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật sẽ không được hưởng trợ cấp thôi việc,. Đây là một tổn thất tài chính đáng kể, đặc biệt với những nhân sự có thâm niên tích lũy nhiều năm,.
Bạn có nghĩa vụ bồi thường cho công ty nửa tháng tiền lương và một khoản tương ứng với lương của những ngày không báo trước,. Doanh nghiệp có quyền khấu trừ trực tiếp các khoản bồi thường này vào tiền lương tháng cuối của bạn.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ từ chối chi trả trợ cấp thất nghiệp nếu lý do nghỉ việc được xác định là trái quy định,. Điều này khiến bạn mất đi nguồn thu nhập hỗ trợ quan trọng trong giai đoạn tìm kiếm công việc mới,.
Nếu bạn được cử đi đào tạo bằng kinh phí của công ty và có cam kết thời gian làm việc, bạn phải hoàn trả toàn bộ chi phí khi nghỉ ngang,. Khoản tiền này bao gồm cả học phí, tài liệu và tiền lương, phí BHXH trong thời gian đi học.
Hành vi nghỉ ngang thường được ghi nhận là "hồ sơ xấu", khiến bạn gặp khó khăn khi ứng tuyển vào các tập đoàn lớn hoặc công ty nước ngoài,. Việc biến mất đột ngột cũng gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín cá nhân đối với đồng nghiệp cùng ngành,.
Bạn có thể nhắn tin khi cần xin nghỉ phép đột xuất hoặc nghỉ tạm thời vì lý do cá nhân khẩn cấp. Tuy nhiên, nên bổ sung bằng email chính thức để lưu vết bằng chứng và đảm bảo tính chuyên nghiệp, pháp lý.
Xem thêm: 4 mẫu mail xin nghỉ việc 2026 & hướng dẫn viết chi tiết
Nếu quá 14 - 30 ngày công ty chưa trả sổ, hãy gửi yêu cầu văn bản hoặc khiếu nại trực tiếp đến lãnh đạo. Trường hợp không được giải quyết, bạn có quyền khiếu nại lên Sở Lao động - Thương binh và xã hội hoặc khởi kiện ra Tòa án.
Dù luật cho phép hủy bỏ thỏa thuận mà không cần báo trước, bạn vẫn nên gửi đơn hoặc email để thể hiện trách nhiệm. Việc này giúp doanh nghiệp có căn cứ quyết toán tiền lương thực tế và hoàn tất hồ sơ nhân sự nhanh chóng.
Bạn cần thông báo ngay cho phía công ty khi muốn chấm dứt việc thực tập theo quy định của Bộ luật Dân sự. Nếu tự ý nghỉ ngang mà không báo trước gây ra thiệt hại, thực tập sinh có thể phải bồi thường theo cam kết trong hợp đồng.
Nghỉ việc đúng luật là bước khép lại công việc cũ, còn một CV chuyên nghiệp sẽ giúp bạn mở ra hành trình nghề nghiệp mới. Tạo CV tại JobOKO để sở hữu mẫu CV chuẩn tuyển dụng, chuyên nghiệp nhanh chóng.
Tạo CV ngayNhư vậy, JobOKO đã chia sẻ đến bạn toàn bộ quy trình xin nghỉ việc đúng quy định chuẩn luật pháp 2026. Mong rằng bài viết đã mang đến ch o bạn những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho quá trình xin nghỉ việc. Để tiếp tục phát triển sự nghiệp, đừng quên truy cập JobOKO và theo dõi những việc làm chất lượng, uy tín bạn nhé!