Mô tả công việc của tạp vụ văn phòng, việc làm yêu cầu kỹ năng gì?

Vì là công việc không đòi hỏi yêu cầu bằng cấp, chuyên môn nên tạp vụ văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy cùng JobOKO tìm hiểu xem yêu cầu công việc của tạp vụ văn phòng là gì cũng như làm sao để đáp ứng tốt nhất nhé.

Tạp vụ văn phòng là một công việc tương đối vất vả và yêu cầu tổng hợp nhiều kỹ năng

1. Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng

Người tạp vụ dọn dẹp tòa nhà thường làm những việc như sau:

• Thu gom và đổ rác.
• Quét, lau nhà và làm sạch sàn nhà.
• Dọn dẹp nhà vệ sinh và thường xuyên cung cấp giấy, nước rửa tay,...
• Khóa cửa để bảo vệ các tòa nhà.
• Giải quyết các sự cố và các mối nguy hiểm khác bằng thiết bị phù hợp.
• Rửa cửa sổ, tường và kính.
• Đặt hàng các thiết bị vệ sinh.
• Tự sửa chữa các vấn đề nhỏ ở tòa nhà.
• Thông báo cho người quản lý khi tòa nhà cần sửa chữa trên phạm vi rộng.

Nhìn chung, nhân viên tạp vụ văn phòng hay tạp vụ nhà hàng có trách nhiệm dọn dẹp, giữ cho các tòa nhà văn phòng, trường học, bệnh viện, cửa hàng bán lẻ, khách sạn và những nơi khác sạch sẽ, vệ sinh và trong tình trạng tốt. Ngoài việc giữ cho bên trong các tòa nhà ngăn nắp, một số nhân viên tạp vụ còn phụ trách làm việc ngoài trời, cắt cỏ, quét dọn lối đi. Một số người khác cũng giám sát hệ thống sưởi và làm mát tòa nhà, đảm bảo rằng nó hoạt động đúng.
Trên thực tế, nhân viên tạp vụ thường biết sử dụng nhiều công cụ và thiết bị. Dụng cụ làm sạch đơn giản có thể chỉ bao gồm giẻ lau sàn, chổi, cào và xẻng. Các công cụ khác có thể cần đến như bộ đệm sàn và thiết bị sửa chữa, chẳng hạn như điện, hệ thống ống nước, vòi nước,...

2. Những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên tạp vụ văn phòng

Hầu hết nhân viên tạp vụ đều tự học hỏi trong công việc. Giáo dục chính quy là không cần thiết. Tuy nhiên, để tìm việc làm nhân viên tạp vụ văn phòng nhanh chóng thì bạn cần lưu ý một số điều cơ bản.

2.1. Giáo dục

Nhân viên tạp vụ không cần đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào về giáo dục chính thức. Tuy nhiên, các khóa đào tạo nghề có thể hữu ích cho các công việc liên quan đến sửa chữa.

2.2. Đào tạo

Người mới bắt đầu công việc tạp vụ thường làm việc với một người có nhiều kinh nghiệm hơn, học cách sử dụng và bảo trì các thiết bị như máy hút bụi, bộ đệm sàn và các công cụ khác. Trong công việc, họ cũng học cách sửa chữa, giải quyết các sự cố nhỏ về điện và hệ thống ống nước.

Yêu cầu công việc của tạp vụ văn phòng không quá khó

2.3. Những phẩm chất quan trọng

• Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên tạp vụ văn phòng cần có khả năng giao tiếp để hòa hợp với người giám sát, những nhân viên khác và người sống hoặc làm việc trong các tòa nhà họ dọn dẹp.
• Kỹ năng cơ khí: Tạp vụ văn phòng cũng nên có hiểu biết chung về các hoạt động xây dựng vì có thể họ sẽ phải thường xuyên thực hiện các công việc sửa chữa đơn giản như vòi nước bị rò rỉ chẳng hạn.
• Thể chất tốt: Nhân viên tạp vụ dành phần lớn thời gian trong ngày để làm các công việc chân tay như vận hành thiết bị làm sạch, nâng và di chuyển vật tư hoặc dụng cụ nặng. Vậy nên, họ cần có sức chịu đựng tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Cuối cùng, những người dọn dẹp ở các tòa nhà nên có khả năng lập kế hoạch và hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên tạp vụ văn phòng hay tìm các địa chỉ tuyển người giúp việc thì có thể tham khảo thêm danh sách việc làm được cập nhật trên JobOKO để biết thêm chi tiết. Tại đây, bạn cũng có thể tạo CV xin việc nhân viên tạp vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian để gửi tới nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng những thông tin JobOKO tư vấn sẽ giúp bạn có thêm kỹ năng và kinh nghiệm tìm kiếm việc làm uy tín, hiệu quả nhất.

MỤC LỤC:
1. Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng
2. Những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên tạp vụ văn phòng