Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì?

I. Công việc Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager

• Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
• Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
• Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
• Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
• Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
• Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
• Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
• Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
• Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
• Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.

II. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với trợ lý nhân sự

• Có bằng cử nhân về Quản trị nhân lực, Nhân sự hoặc ngành nghề liên quan khác.
• Có kinh nghiệm làm trợ lý nhân sự là một lợi thế.
• Am hiểu Bộ luật Lao động và các quy định của Nhà nước khác có liên quan.
• Kỹ năng quản trị nhân lực và quản lý con người.
• Có kinh nghiệm tính lương và chuẩn bị bảng lương.
• Có hiểu biết đầy đủ về chức năng của phòng nhân sự và có khả năng thực hiện đầy đủ những chức năng này.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và lời nói.
• Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao, deadline thường xuyên.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, email,...) và các công cụ hỗ trợ khác.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, phân công công việc một cách khoa học.
• Quyết đoán và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cấp trên và thực hiện chính xác theo những hướng dẫn và quy định của công ty.