Trang 5 - Việc làm admin văn phòng tại Quận Thanh Xuân (199 việc)

- Xây dựng hệ thống văn hóa phòng và văn hóa công ty
- Lập kế hoạch kinh doanh của phòng theo tuần/tháng/quý/năm

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồ[protected info] Công ty ban hành, ký kết

- Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính)
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp

- Kết nối với Phòng Giáo dục/Sở giáo dục và xử lý công văn đi - đến, báo cáo, thống kê theo
- Sử dụng thành thạo máy tính, biết quản lý sử dụng phần mềm SO và các ứng dụng văn phòng (đặc biệt là word và excel)

- Phân tích nhu cầu đào tạo từ cấp chiến lược (Kinh doanh, nhân sự) đến triển khai (chi tiết theo phòng ban, vị trí, định hướng phát triển)
- Phối hợp cùng các phòng ban, học viên trong việc luyện tập và áp dụng để tạo thói quen hành vi mới sau đào tạo

- Có kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng

- Xây dựng văn hóa làm việc hiệu suất cao và sáng tạo

- Sử dụng thành thạo các kĩ năng văn phòng
- Xây dựng và truyền đạt kế hoạch phòng xnk, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận
Xem tất cả: Tìm việc làm Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, chuyên nghiệp
- Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng

- Quản lý nhân sự và phân công công việc cho nhân viên Phòng mua hàng hóa kinh doanh
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó có 1 -2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng/Phó phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Trưởng phòng Mua hàng

- Hợp tác với fanpage, nhóm Facebook và cộng đồng K-POP để quảng bá Mini App và tăng lượng người dùng.
- Nghiên cứu xu hướng K-POP và giới trẻ thế hệ MZ tại Việt Nam, viết báo cáo xu hướng hàng tuần.

- Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự

- Trình độ Học vấn/Chuyên môn (Quản trị nhân lực, hoặc các chuyên ngành liên quan).
- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật Lao động Việt Nam.
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Lập kế hoạch hoạt động Phòng Nhân sự
- Điều hành hoạt động Phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)

- Đảm bảo quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng, công nợ, và phối hợp giữa phòng Kinh doanh - Kế toán - Kho vận hiệu quả
- Tối ưu quy trình báo cáo, lập dự báo doanh số, đề xuất nhập hàng phù hợp với phòng Thu mua, kho vận

- Giám sát tuân thủ các phòng ban, đơn vị cho các quy định, quy trình này
- Đào tạo nhân viên, phòng ban nâng cao nhận thức về an toàn, bảo mật thông tin

- Thành thạo tin học văn phòng và internet

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp, Quản trị Tài chính, Ngân hàng (hoặc các chuyên ngành có liên quan khác).
- Đánh giá cơ hội đầu tư (Pre-FS).

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban
- Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp như phòng ốc, công nghệ thông tin, v.v

- Đã từng làm việc với các ứng dụng văn phòng (Excel, Powerpoint), các ứng dụng Internet như Google Sheet, Google Slide, Google Meet
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



