Trang 12 - Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.306 việc)

- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư - hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ
- Quản lý hồ sơ -hành chính - cơ sở vật chất

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và trình duyệt web

- Báo cáo Cấp quản lý trực tiếp liên quan - Cập nhật tình hình nhân viên Công ty, chính sách Công ty, tiến độ công việc
- Ghi nhận các thắc mắc, các phát sinh của Bệnh nhân ở Phòng khám, không thuộc phạm vi trách nhiệm, chuyển cho quản lý (nếu có)

- Thực hiện các chính sách phúc lợi của nhân viên: tổ chức khám sức khỏe, tiêm ngừa, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, ma chay,
- Quản lý con dấu công ty và thực hiện các văn bản/ thủ tục hành chánh (song ngữ)

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Lọc ứng viên phù hợp đến phỏng vấn

- Đảm bảo thực hiện các công việc hành chính liên quan tới bộ phận kỹ thuật chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định của công ty
- Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo) trước khi gửi đến cư dân

- Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính văn phòng
- Theo dõi, phối hợp với nhà cung cấp kiểm soát và thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng, công tác phí
Xem tất cả: công ty cổ phần 25 fit tuyển dụng việc làm

- Triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên,
- Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ hành chính

- Đưa ra giải pháp và chính sách để hỗ trợ khách hàng dễ dàng thanh toán
- Đóng đầy đủ chính sách bảo hiểm + thẻ bảo hiểm sức khỏe toàn diện

- Hành chính - Quản trị văn phòng:
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo và phát hành các văn bản hành

- Quản lý Công: Chấm công, chấm phép hàng tháng của CB-CNV (khoảng 90 nhân viên)
- Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân viên mới, phỏng vấn, quản lý hồ sơ nhân sự

- Nhận và xuất thành phẩm, nguyên phụ liệu, nhận nguyên vật liệu từ Nhà cung cấp
- Biết lái xe nâng thành thạo

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính -văn phòng
- Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14, 15, 16 và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc hành chính nhân sự
- Tuyển dụng nhân viên , quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Nhập liệu chính xác và quản lý thông tin khách hàng trong hệ thống nội bộ
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách về Chất lượng, An toàn Sức khỏe và Môi trường của công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp từ Đại học chuyên ngành Luật, Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực
- Lưu hồ sơ nhân viên

- Thực hiện các công việc hành chính khác
- Nhân viên toàn thời gian

- Hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về nội quy quy định, điều lệ công ty
- Theo dõi BHXH, báo tăng giảm BHXH, các chế độ về BHXH cho nhân viên

- Ưu tiên nhân viên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, hoặc Quản trị kinh doanh
- Cập nhật và kiểm tra thông tin nhân viên trên phần mềm BHXH và các báo cáo liên quan

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



