Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Quận Long Biên (31 việc)

- Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình của công ty
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý hồ sơ

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu để tham gia đấu thầu
- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ dự thầu

- Lưu trữ các hồ sơ khi Dự án đã hoàn thành
- Sau khi tiếp nhận bản vẽ thiết kế - Lập kế hoạch hồ sơ cần theo dõi, phân chia theo từng hạng mục, giai đọan thi công

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Quản trị hồ sơ, hợp đồng mua hàng với nhà thầu, đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán cho nhà thầu cùng phòng Kế toán

- Tiếp nhận hồ sơ thầu, lập kế hoạch và triển khai đấu thầu cho các dự án đảm nhận
- Có kỹ năng xử lý hồ sơ giấy tờ, cẩn thận

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định
- Lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ về kinh nghiệm - kỹ năng - mức lương - phù hợp văn hóa

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định
- Lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ về kinh nghiệm - kỹ năng - mức lương - phù hợp văn hóa

- Hỗ trợ cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự
- Quản lý và tổng hợp chấm công hàng tháng và các thao tác các nghiệp vụ liên quan đến Nhân sự trên phần mềm nhân sự

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ chất lượng dự án (bao gồm bản mềm và bản cứng)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ gói thầu trong lĩnh vực xử lý nước thải, hồ bơi

- Lưu trữ hồ sơ bản vẽ và thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định
- Phối hợp với QA/QC, giám sát, và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, bảo vệ khối lượng với chủ đầu tư
Xem tất cả: Tìm việc làm Kỹ Sư Shop Drawing

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế, tính toán, hồ sơ thay đổi, chỉnh sửa theo quy định, quy trình
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm liên quan đến thiết kế kết cấu dự ứng lực, nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học, đầy đủ phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm toán
- Được đóng bảo hiểm khi trở thành nhân viên chính thức

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, cập nhật dữ liệu log vào hệ thống, hoàn thiện hồ sơ bảo hành vật tư thiết bị
- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản, đàm phán hợp đồng, giao tiếp, phân tích và quản lý hồ sơ, sử dụng tốt Word, Excel

- Thực hiện việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân của Cán bộ nhân viên ("CBNV") trên hệ thống
- Thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/Công ty

- Lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học theo quy định
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định
- Lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ về kinh nghiệm - kỹ năng - mức lương - phù hợp văn hóa

- Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ trong phạm vi quản lý
- Kiểm soát và ký xác nhận đầu mục công việc (Hồ sơ TQT, Hồ sơ phát sinh, ) cho Nhà thầu

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi/đến
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động, chuẩn bị hồ sơ nhân viên, bảng lương cơ bản

- Theo dõi thực hiện bảo dưỡng định kì các phương tiện PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Nhân viên làm các công việc sau:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



