Việc làm nhân viên lễ tân văn thư tại Hà Nội (737 việc)

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Hành chính -Nhân sự, Lễ tân,
- Văn thư - Lưu trữ

- Thực hiện công việc lễ tân, tiếp đón khách, nhận thư và các tài liệu được gửi đến văn phòng
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí lễ tân, PG, hoặc chăm sóc khách hàng
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành:Lễ tân, Du lịch, Quản trị khách sạn, Truyền thông

- Trực tại quầy lễ tân, chào hỏi khách và đối tác khi đến văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác

- Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị Du lịch, Quản trị khách sạn, lữ hành

- Phối hợp với nhân viên phục vụ và bartender để đảm bảo dịch vụ suôn sẻ
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ

- Quản lý quầy lễ tân: chìa khóa, tài liệu, trang thiết bị, vật dụng
- Nghỉ Lễ Tết theo quy định

- Các quyền lợi khác:Nhân viên sẽ nhận được quà tặng trong các dịp lễ, tết, và sinh nhật
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc sắp xếp, hướng dẫn và chăm sóc khách tại khu vực lễ tân
Xem tất cả: Công Ty TNHH Tập Đoàn GTG tuyển dụng việc làm

- Thưởng khác: Tất cả các dịp lễ tết, kỷ niệm lớn trong năm
- Thực hiện soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng

- Trực tại quầy lễ tân, chào hỏi khách và đối tác khi đến văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ lưu trú liên quan đến công việc của lễ tân
- Kiểm tra, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực sảnh và lễ tân

- Phối hợp với nhân viên tạp vụ duy trì vệ sinh sảnh, quầy lễ tân, phòng họp luôn trang trọng, gọn gàng
- Thực hiện các hoạt động lễ tân-khánh tiết chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn 3 sao

- Thực hiện đề xuất mua sắm hàng hóa, dịch vụ, quản lý khu vực lễ tân và văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng
- Trực lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách và đối tác khi đến thăm hay làm việc tại Công ty

- Hợp tác và hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh tại khu vực Lễ tân
- Đảm bảo vệ sinh khuôn viên sảnh tòa nhà

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của văn phòng
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định công ty

- Đã có kinh nghiệm xử lý văn thư
- Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc

- Cung cấp Macbook mới cho nhân viên
- Nhân viên toàn thời gian

- Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi - đến
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm), công tác phí

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Lễ tân hoặc Hành chính
- Đảm nhiệm công tác lễ tân, tiếp đón khách, hỗ trợ các hoạt động hành chính và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty

- Quản lý khu vực Lễ tân & Phòng họp:
- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn sạch, gọn, đầy đủ trang thiết bị
Xem tất cả: Công ty cổ phần FSI Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm lễ tân tại các spa
- Nếu chưa có kinh nghiệm làm lễ tân tại spa thì sẽ được hướng dẫn, đào tạo thêm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Khách Sạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



