Việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Quận Cầu Giấy (112 việc)

- Phối hợp tổ chức Hội đồng phỏng vấn và Hội đồng tuyển dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp
- Quản lý thủ tục bảo hiểm cho cán bộ, giảng viên, nhân viên, phối hợp với cơ quan bảo hiểm để cập nhật và điều chỉnh thông tin bảo hiểm

- Chăm sóc học viên từ khi bắt đầu tham gia học tập tại hệ thống cho đến khi kết thúc khóa học
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)

- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
- Nữ tốt nghiệp các trường Cao Đẳng/Đại học - nhanh nhẹn, cẩn thận, ham học hỏi.

- Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính - nghỉ T7, CN
- Nghiệp vụ hành chính - quản trị:

- Phối hợp cùng các phòng chức năng để đảm bảo chứng từ, thủ tục tài chính - hợp đồng đầy đủ và đúng quy trình
- Quản lý công tác văn thư -hành chính của Khối

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan
- Quản lý chung các công việc thuộc phòng Dự án

- Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực kinh doanh (ưu tiên ngành FMCG, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng), trong đó ít nhất 2-3 năm ở vị trí Trưởng phòng/ASM/RSM
- Am hiểu về thị trường nghành hàng thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, làm đẹp

- Có nguồn lực phong phú và mạng lưới quan hệ rộng rãi với các tổ chức phát hành trái phiếu và các nhà đầu tư là một lợi thế
- Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán từ Phân tích tài chính trở lên

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các các phòng ban, đơn vị liên quan
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra
- Vi tính: Thành thạo kỹ năng văn phòng

- Tổ chức theo dõi và đánh giá nhân sự sau đào tạo
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đứng giảng, đào tạo

- Hỗ trợ phí gửi xe cho nhân viên
- Giới thiệu sản phẩm công ty đến khách hàng là các bác sĩ, dược sĩ kênh thẩm mỹ viện, spa, phòng khám

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: chấm công, theo dõi nghỉ phép, quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo quyết định, thông báo, công văn
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính, hỗ trợ các hoạt động nội bộ

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty

- Nhân viên hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:
- Phòng hành chính nhân sự có thể tự xử lý các văn bản đơn giản và lưu trữ trong kho dữ liệu của doanh nghiệp

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt

- Thực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chính
- Hỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tác

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký - trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Cập nhật lên hệ thống, lưu trữ các giấy tờ và văn bản hành chính

- Xây dựng và phối hợp xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính liên quan đến công tác tuyển dụng và đánh giá nhân sự
- Thiết lập các kênh tuyển dụng, tổ chức, giám sát việc thực hiện về công tác tuyển dụng và công tác đào tạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng phòng hành chính · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



