Trang 7 - Việc làm thư ký giám đốc (4.707 việc)

- Phiên dịch cho Giám đốc sản xuất: thông ngôn, dịch các tài liệu liên quan
- Kiểm tra và phản hồi email theo chỉ đạo của Giám đốc

- Có dưới 1 năm kinh nghiệm (ưu tiên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị, Truyền thông, Marketing)
- Có tinh thần trách nhiệm, có thể làm việc với đối tác ngoài giờ (ko thường xuyên)

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí thư ký lãnh đạo trong doanh nghiệp BĐS

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống
- Theo dõi lịch trình, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban

- Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt

- Thư ký / Hành chánh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Là cầu nối giữa Ban giám đốc các DA và những bộ phận khác để ngăn chặn những rủi ro có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án
- Soạn thư và gửi đến các bộ phận thích hợp sau đó nhận thư đến

- Theo dõi việc thực thi các quyết nghị, chỉ đạo của PTGĐ, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan
- Thẩm định các đề nghị sử dụng ngân sách (marketing, bán hàng, hỗ trợ thị trường, thưởng khuyến khích, ) trước khi trình PTGĐ xem xét

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- tổng hợp tình hình thi công để báo cáo Ban Giám đốc hàng ngày

- Cung cấp các dịch vụ thư ký hiệu quả và toàn diện cho nhân viên Điều hành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Hợp tác, phối hợp và trao đổi với Trưởng bộ phận và các thư ký liên bộ phận khác khi thích hợp

- Dịch viết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án của Tổng Giám đốc
- Tổ chức, sắp xếp và ghi biên bản các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản họp Giám đốc & Ban Vận hành
- Chuẩn bị lịch điều hành tuần - tháng - quý của Giám đốc

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian
- Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu

- Phụ trách biên phiên dịch trực tiếp cho Giám Đốc 负责直接给经理翻译和编译
- Thưởng tùy tình hình kinh doanh của công ty薪资和奖金根据公司的经营情况而定

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



