Việc làm trưởng nhóm hành chính tại Quận Tân Bình (20 việc)

- Quản lý công việc của bộ phận lễ tân, tài xế, công tác hành chính chung: văn phòng phẩm, tiếp khách, công văn,
- Kiểm soát việc vận hành hành chính tại văn phòng đảm bảo ngăn nắp - đúng quy trình

- Trưởng nhóm / Giám sát
- Hỗ trợ hướng dẫn các thành viên trong team khi có các tính huống/ cuộc gọi khó xử lý

- Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị nguồn nhân lực và hành chính tổng hợp
- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng:
- Theo dõi và thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN đúng theo quy định pháp luật

- Quản trị Hành chính văn phòng
- Đánh giá hiệu quả công việc và quản lý thành tích
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trưởng phòng Nhân sự

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Phụ trách giám sát mảng hành chính
- Kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa định kỳ

- Thu thập, rà soát và tổng hợp báo cáo tài chính từ các khối kinh doanh, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và chính sách vận hành
- Quản lý ngân sách và dự báo tài chính:

- Quản lý hành chính và tài chính:
- Đảm bảo mọi thủ tục hành chính và hồ sơ của trường được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn

- Sẵn sàng làm việc tại văn phòng Việt Nam theo giờ hành chính của Mỹ
- Thành thạo tiếng Anh (nói và viết) để giao tiếp hiệu quả với các chủ tiệm Nails tại Mỹ

- Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan: Sáng tạo, Kế toán, Hành chính, Nhân sự
- Nghiên cứu hành vi khách hàng trên các kênh digital, nắm vững KH mục tiêu theo từng kênh
Xem tất cả: Tìm việc làm Digital Marketing

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định, 8 giờ/ngày, làm giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7
- Toàn thời gian cố định, 8 giờ/ngày, làm giờ hành chính - không làm theo ca

- Giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật
- Quản lý và điều phối nhóm nhân viên gọi điện chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

- Sẵn sàng hỗ trợ trưởng nhóm và nhân viên làm việc dưới cửa hàng đối tác bất cứ thời gian nào trong quá trình làm hồ sơ cho khách
- Làm theo giờ hành chính hoặc theo sự sắp xếp của quản lý trực tiếp trong trường hợp cần thiết

- Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị)
- Kiểm tra và ký duyệt tất cả hồ sơ thuế (VAT, TNCN, TNDN), tính giá thành

- Kỹ năng điều hành, phân công công việc
- Đọc và hiểu tài liệu tiếng anh, thành thạo tin học văn phòng

- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Giờ hành chính)
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền: Các sở ban ngành

- Có kiến thức VSATTP và một số thủ tục về hành chính/pháp lý
- Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác

- Sẵn sàng hỗ trợ trưởng nhóm và nhân viên làm việc dưới cửa hàng đối tác bất cứ thời gian nào trong quá trình làm hồ sơ cho khách
- Làm theo giờ hành chính hoặc theo sự sắp xếp của quản lý trực tiếp trong trường hợp cần thiết

- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do cấp trên giao
- Trực tiếp lên hợp đồng và trình Giám đốc vận hành duyệt và tổ chức thực hiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · Trưởng phòng hành chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



