Trang 5 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc (2.487 việc)

- Thực hiện vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc, hỗ trợ tổ chức họp, ghi nhận và theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác vận hành

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, báo cáo quản trị và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
- theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định của Ban Điều hành

- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban phục vụ công tác điều hành
- Theo dõi tiến độ công việc, giám sát và nhắc nhở các phòng ban thực hiện nhiệm vụ đúng deadline

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và phối hợp công việc với các phòng ban
- Thưởng cuối năm (lương tháng 13)

- tổng hợp và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc

- Triển khai, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Đại diện hoặc tháp tùng Tổng Giám Đốc trong các mối quan hệ giao thương

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hợp đồng, văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13
- Thường xuyên trao đổi với các bên liên quan về tình trạng dự án

- Theo dõi và quản lý các dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tư vấn cho Tổng Giám đốc các công việc về Kinh doanh, Kế toán, nhân sự, truyền thông

- Thư ký cuộc họp
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo

- Bạn sẽ là cánh tay phải của Phó Giám đốc trong việc điều phối các chương trình trọng điểm của Trung tâm
- Đầu mối điều phối việc triển khai các định hướng của Phó Giám đốc và kết nối các nhóm chức năng

- Tổng hợp các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Rà soát tính tuân thủ của các văn bản, hồ sơ trình ký Ban Lãnh đạo

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc:
- Ít nhất nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương

- Công tác văn thư, kiểm soát thể thức và chỉnh sửa câu từ văn bản
- Thưởng tháng lương 13, 14 ++ tuỳ theo tình hình kinh doanh và kết quả đánh giá công việc cuối năm

- Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ các phòng/ban: kiểm tra, rà soát hoàn chỉnh hồ sơ trước khi trình ký đến Giám đốc Điều hành

- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày

- Điều phối thông tin: Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các phòng ban
- Đại diện và ngoại giao: Tham gia các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc xử lý một số tình huống cấp bách khi Tổng giám đốc vắng mặt

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp và các chuyến công tác trong và ngoài nước
- Soạn thảo, biên dịch các văn bản, báo cáo, tài liệu hành chính và các thông báo quan trọng từ văn phòng Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
Xem tất cả: Bảo Tín Mạnh Hải tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


