Trang 6 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc (2.487 việc)

- Kiểm soát & Đánh giá hiệu quả: Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các dự án trọng điểm
- Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs) của các bộ phận để báo cáo trực tiếp, kịp thời cho CEO

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tóm tắt (Executive briefing) và thông tin tổng quan trước các cuộc họp/chuyến công tác quan trọng của Tổng Giám đốc
- Rà soát, tổng hợp và thẩm định sơ bộ các tờ trình, văn bản, báo cáo từ các Khối/Phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ công việc tiếp đón thương mại, giao tiếp với khách hàng, liên hệ đối ngoại và điều phối các công việc hằng ngày tại Việt Nam
- Có khả năng thích ứng với việc gặp gỡ khách hàng, tiếp đón thương mại và xử lý các công việc phát sinh khi cần thiết

- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
- Thư ký / Hành chánh

- Phiên dịch, biên dịch tài liệu, thư tín, các hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết cho Ban Tổng Giám đốc (khi có yêu cầu)
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Thu thập, chuẩn hóa và tổng hợp báo cáo từ Văn phòng Tổng Giám đốc, Khối Tổng hợp và các đơn vị liên quan
- đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Ban Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tổng hợp báo cáo, số liệu, chuẩn bị tài liệu và nội dung phục vụ các cuộc họp, làm việc của Tổng Giám đốc

- 跨部门协调与项目跟进:协调各部门信息对接, 跟进高管交办的项目及事项进度, 及时反馈并推动决策落地执行。 Cross-departmental Coordination &Project Follow-up:Coordinate information flow across departments, follow up on projects and tasks assigned by executives, provide timely feedback, and drive decision implementation.
- 总裁在越期间配合做好相关事务支持。 Executive Office General Affairs:Complete ad-hoc tasks assigned by the Executive Office, including administrative coordination, data organization, and notice dissemination.

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương
- Thưởng lương tháng 13, thưởng dịp Lễ, thưởng SXKD

- Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc hàng ngày
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban và nhà máy

- Theo dõi và điều phối hồ sơ trình ký giữa các đơn vị liên quan và Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- Thư Ký TGĐ sẽ cung cấp dịch vụ hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc của công ty trong ngành sản xuất nhựa
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp

- Thưởng 2 lần/năm, thưởng tết, thưởng trung thu
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất như : hình dáng, kích thước , trọng lượng, màu sắc vv

- Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ

- Giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động của Công ty
- Am hiểu công việc trợ lý/thư ký, hành chính văn phòng

- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Phó Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp, báo cáo số liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị theo ngày, tuần, tháng, quý và năm theo yêu cầu của TGĐ
- Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của TGĐ, tiến độ các dự án Marketing, truyền thông và các chiến dịch phát triển thị trường

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Thư ký, Thư ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Ban Tổng giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác

- Bachelor's degree in Business Administration, Linguistics, Finance or in a related field.
- MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES include but not limited to:.

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý phó tổng giám đốc · giám đốc marketing · giám đốc nhân sự · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


