Trang 20 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hà Nội (470 việc)

- Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ cho thuê, chứng từ thanh lý hợp đồng
- Quản lý công nợ liên quan đến Hợp đồng thuê

- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều hành
- 2, Thực hiện các nhiệm vụ của trợ lý:

- Tiếp nhận phân công từ phó phòng phụ trách về các hạng mục cần mua sắm, tổng hợp nhu cầu vật tư cần thiết và lên kế hoạch mua sắm
- Trình hồ sơ đánh giá cho Phó phòng mua hàng công ty xem xét và phê duyệt

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hành chính, trợ lý dự án, thư ký phòng ban và có thể đi làm hàng ngày
- Hỗ trợ chuẩn bị, nhập liệu các biểu mẫu, giấy tờ mua sắm trước khi trình ký

- Trợ lý: Sắp xếp công việc họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, KH
- Công việc hành chính: In ấn, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ NV kinh doanh

- Trợ lý, thư ký

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí Trợ lý giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối và triển khai công việc, kế hoạch của công ty

- Trực tiếp hỗ trợ giám đốc đánh giá, triển khai các dự án mới
- Quản lý tiến độ dự án

- Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm trong lĩnh vực sales, trợ lý điều hành
- Từng làm hệ thống chuỗi là lợi thế, Có kiến thức tổng thể về marketing, kinh doanh, kiến thức xây dựng thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ,

- Hỗ trợ xây dựng, giám sát và điều chỉnh tiến độ dự án khi cần thiết, đảm bảo dự án được thực hiện ổn định và đúng thời hạn
- Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây trong vai trò quản lý dự án hoặc trợ lý sản xuất

- Kiểm soát, hỗ trợ Dự án trong công tác thanh toán, hoàn ứng và các chi phí quản lý
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (nếu có), tổ chức cuộc hợp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc
- Rà soát các hợp đồng về mặt pháp lý để tư vấn, tham mưu cho Ban Giám Đốc điều chỉnh hợp đồng phù hợp với tình hình doanh nghiệp

- Phụ trách các sự kiện, cuộc họp của Giám đốc và công ty
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc

- Quản lý và vận hành kênh tiktok Chủ tịch
- Quản lý, bảo quản xe ô tô được giao

- Phối hợp cùng các Giám đốc/Trưởng BP để thực hiện các dự án nhằm tinh gọn hoặc tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng của Học viện Minh Trí Thành
- Phối hợp với Trưởng BP Tuyển dụng cùng các Giám đốc/Trưởng BP các phòng ban phát triển chiến lược tuyển dụng trung hạn cho Học viện Minh Trí Thành

- Theo dõi, quản lý tiến độ dự án
- Hỗ trợ triển khai tại công trình khi cần

- Chuẩn bị trang thiết bị, xử lý các vấn đề phát sinh, hỗ trợ ekip hoàn thành công việc hiệu quả
- Sắp xếp thiết bị, hỗ trợ ekip trong quá trình quay/chụp, đảm bảo tiến độ và chất lượng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc
- Phụ trách công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (ký mới, tái ký, chấm dứt HĐLĐ)

- Quản lý các hoạt động liên quan mảng kỹ thuật của Công ty
- Xây dựng các giải pháp giám sát, kiểm tra chất lượng công tác tư vấn tại các dự án

- Sinh viên các ngành:Ngôn ngữ Anh, Sư phạm tiếng Anh, Biên phiên dịch, Giáo dục hoặc ngành liên quan.
- Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như TOEIC, IELTS hoặc tương đương là một lợi thế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


