Trang 5 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (420 việc)

- Trong đó Văn phòng và Sản xuất hơn 100 nhân sự, Khối Kinh doanh thị trường hơn 300 nhân sự
- Tin học: Thành thạo Word, Excel, Outlook

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp

- Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm và công cụ phục vụ cho công việc văn phòng cơ bản
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức dựa trên kết quả đánh giá công việc

- Tổng hợp và phân tích số liệu tài chính phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo
- Kiểm tra tính tuân thủ của các phòng ban đối với quy trình tài chính - kế toán đã ban hành

- Kiểm soát công tác kế toán tổng hợp, công nợ, tài sản, kho, doanh thu, chi phí, giá thành, dòng tiền và ngân sách
- Tổ chức, vận hành và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống kế toán, quy trình và quy định tài chính - kế toán của Công ty

- Kinh nghiệm: tối thiểu 05 năm vị trí kế toán tổng hợp & có kinh nghiệm làm vị trí quản lý tương đương (Kế toán trưởng, Trưởng phòng Tài chính, )
- Quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán

- Quản lý Hành chính, Cơ sở vật chất & Dịch vụ hỗ trợ:Quản lý văn phòng, tài sản, IT, phương tiện, bảo vệ, nhà ăn, vệ sinh, công tác
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính và báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý
- Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận sản xuất theo từng giai đoạn

- Theo dõi đối chiếu, định lượng, tồn kho với bếp trưởng và điều hành, làm báo cáo (được đào tạo)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Phối hợp triển khai các dự án cải tiến, chuẩn hóa và số hóa công tác hành chính
- Điều phối vận hành công tác hậu cần -hành chính toàn hệ thống

- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị Hành chính-Nhân sự phù hợp với định hướng doanh nghiệp
- Điều hành công tác hành chính, vận hành văn phòng và quản lý tài sản

- Quản trị C&B và chính sách nhân sự

- Điều hành phòng Nhân sự:
- Điều phối People Operations: Đảm bảo các hoạt động nhân sự vận hành chính xác và đúng quy định: C&B, BHXH, tuân thủ nội quy, quy định

- Vận hành Hành chính - Văn phòng
- Quản lý vận hành: Quản lý công tác hành chính, văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, các hợp đồng dịch vụ và chi phí hành chính

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Xe đưa đón nội thành Hải Phòng và KCN Tràng Duệ
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Tiếp nhận, giám sát thời gian, kiểm tra số lượng và chất lượng hồ sơ bệnh án từ các khoa trả về Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Giám sát, báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng HSBA cho Trưởng/Phó phòng KHTH hàng tháng, quý và khi có yêu cầu

- Quản lý công việc (phân công, giao và đánh giá kết quả công việc): Chuyên quản khách hàng (AE), Hành chính văn phòng (Admin), lái xe
- Phối hợp truyền thông chế độ, chính sách, chuẩn mực, quy trình, quy chế của Tổng công ty tới Cán bộ nhân viên làm việc tại Chi nhánh

- Đặt yêu cầu phát triển và phối hợp với Phòng Đào tạo
- Quản trị hoạt động C&B và hành chính

- Tổng hợp báo cáo quản trị kinh doanh định kỳ
- Sử dụng thành thạo Excel (Pivot) và các phần mềm tin học văn phòng (Word, Power Point)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Admin Manager

- Good understanding of Vietnamese Labor Law, HR operations, and employee relations.
- Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and digital collaboration tools.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


