Những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển

Thông thường khi tuyển dụng nhân sự, nhân viên tuyển dụng của các công ty phải sàng lọc cv xin việc của ứng viên và quyết định ai là người đủ tiêu chuẩn sau đó sẽ gửi email phản hồi lại cho ứng viên. Và sau quá trình phỏng vấn lại một lần nữa đánh giá thực tế để biết ai là người phù hợp với công việc cũng như môi trường công ty nhất. Khi có kết quả và lựa chọn được người phù hợp, các nhà tuyển dụng viết mail chào mừng và thông báo cho ứng viên trúng tuyển.

MỤC LỤC:
I. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là gì?​
II. Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​
III. Một số mẫu email chào mừng nhân viên mới
IV. Một số mẫu email mời nhận việc (có link tải)​
V. Mẫu email thông báo trúng tuyển chuẩn
VI. Những tiêu chí của một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn là gì?

I. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là gì?​

Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là một bức thư thông báo rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn. Khi nhận được email này ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối tùy vào lý do của mỗi người. Bởi rất có thể họ đã tìm kiếm và tham khảo mẫu đơn xin việc, tải về rồi gửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời làm việc cùng lúc nên có thể lựa chọn môi trường làm việc tốt hơn cho bản thân.
Trong Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin cũng như mọi vấn đề về chế độ, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.

Đọc thêm: Làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng?

II. Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​

Gửi email chào mừng ứng viên trúng tuyển là cách tốt nhất và nhanh nhất để thông báo về những chi tiết quan trọng trong công việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị làm việc khác. Vậy, bạn cần chú ý gì khi viết email chào mừng cho ứng viên?

1. Gọi điện thông báo trước khi gửi email

Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để thông báo tin vui cho họ trước. Đây là khoảng thời gian mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi; do đó, một cuộc điện thoại sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. Nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại này, thì hãy gửi cho họ email chính chức với những thông tin chi tiết hơn.

2. Tiêu đề email chuyên nghiệp

Tiêu đề email chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa đầy đủ thông tin và đủ hấp dẫn đối với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong công ty của bạn, hãy nhớ bao gồm cả tên công ty. Ví dụ:

• Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty].

• [tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí].

3. Đính kèm tài liệu quan trọng

Mục đích của email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không chỉ là thông báo, mà còn phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Ưu điểm của việc gửi email là bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu quan trọng để ứng viên có thể đưa ra quyết định mà không cần phải viết email quá dài.
Ví dụ, bạn có thể đính kèm chính sách công ty, thông tin phúc lợi, bồi thường, và các loại tài liệu khác mà ứng viên cần phải tham khảo trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, để tránh bị quá tải, bạn chỉ nên gửi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chính xác vai trò của họ trong công ty.

Đọc thêm: Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc

III. Một số mẫu email chào mừng nhân viên mới

Mẫu số 1

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 1 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 2

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 2 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 3

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 3 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 4

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 4 tại đây

Tải ngay

IV. Một số mẫu email mời nhận việc (có link tải)​

Mẫu số 1

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 1 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 2

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 2 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 3

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 3 tại đây

Tải ngay

Mẫu số 4

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 4 tại đây

Tải ngay

V. Mẫu email thông báo trúng tuyển chuẩn

Dưới đây là một số mẫu email thông báo trúng tuyển cho ứng viên sau quá trình chọn lọc CV xin việc làm và phỏng vấn. Dựa vào bản chuẩn này các bạn hoàn toàn có thể ứng dụng và kết hợp với sự sáng tạo của bản thân để tạo nên những nét riêng biệt của công ty, doanh nghiệp của mình nhé.
Mẫu 1: Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty]
Thân gửi [Tên ứng viên]
Chúng tôi rất vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn và xét duyệt Cv, chúng tôi đã rất ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn cùng những kỹ năng và tính cách của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn rất phù hợp với vị trí [Tên công việc] mà công ty tuyển dụng.
Mức lương khởi điểm của bạn là (...vnd), đã kèm theo BHXH, BHYT đầy đủ. Khi làm việc tại công ty bạn sẽ được hưởng đầy đủ những quyền lợi từ phía [Tên công ty] cùng những chế độ khen thưởng, lễ tết, nghỉ phép và những chuyến du lịch hay đào tạo nghề nghiệp của quý công ty. Bên dưới chúng tôi có đính kèm bản mềm chi tiết về hợp đồng và công việc của bạn. Bạn có thể xem qua trước khi đưa ra quyết định của mình. Bạn vui lòng phản hồi và đưa ra quyết định của mình trước ngày (...). Nếu bạn đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày (...) và ngày chính thức làm việc của bạn sẽ vào (...).
Trong thời gian bạn đưa ra quyết định của mình, nếu bạn chưa rõ hoặc có bất cứ những câu hỏi thắc mắc nào thì có thể liên hệ tới tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để được giải đáp kịp thời.
Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 1 tại đây

Tải ngay

Mẫu 2: Tiêu đề Email: [tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí]
Chào bạn [tên ứng viên]
Anh/Chị là A [tên người gửi] thuộc bộ phận nhân sự của công ty X. Chúc mừng bạn [tên ứng viên] đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí] của công ty. Sau quá trình phỏng vấn, công ty xem xét và thấy bạn có kỹ năng cũng như kinh nghiệm phù hợp với vị trí công ty cần tuyển. Anh/chị thông báo mức lương và thời gian làm việc cụ thể với bạn như sau:
Như đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn thì mức lương khởi điểm của bạn là [.....]. Thời gian thử việc là 2 tháng, hưởng 80% lương. Thời gian làm việc là các ngày trong tuần (buổi sáng từ... đến...; buổi chiều từ.... đến...). Ngoài ra, bạn còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép năm,... Ngày bắt đầu làm việc [ngày giờ cụ thể]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại .... để được giải đáp chi tiết.
Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 2 tại đây

Tải ngay

VI. Những tiêu chí của một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn là gì?​

Để viết được một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khi tạo thư cần chú ý đáp ứng nhưng tiêu chí sau:

• Ngôn từ, văn phong: Cần thể hiện văn phong cùng ngôn ngữ phù hợp với mọi đối tượng, thể hiện sự cởi mở, chuyên nghiệp và hòa đồng với mọi ứng viên.
• Thông tin chính xác, rõ ràng: Thực tế bạn cũng không vui khi ứng viên của mình phải hỏi lại nhiều những vấn đề chưa rõ ràng và không hiểu bởi do cách viết rối ren, không mạch lạc. Chính vì thế hãy cố gắng thể hiện sao cho dễ hiểu nhất nhé.

• Thông tin đầy đủ: Các nội dung như vị trí công việc, thời gian đi làm, chế độ đãi ngộ, địa chỉ làm, lương, thưởng, các vấn đề liên quan đều được thể hiện rõ. Tốt nhất nên có một bản mềm về hợp đồng cũng như các điều lệ của công ty để ứng viên xem mức độ phù hợp của bản thân và đưa ra quyết định phù hợp nhất.
• Trình bày chuyên nghiệp: Đừng quá màu mè, nếu công ty có những mẫu email riêng thì các bạn nên sử dụng. Cần trình bày đơn giản dễ hiểu, sạch đẹp, không nên quá dài dòng, phông chữ phổ thông dễ nhìn, dễ hiểu.

Với một bức thư hay email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển trên đây chắc chắn sẽ giúp nhà tuyển dụng thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình đồng thời dễ dàng ký được hợp đồng với những ứng viên tài năng nhất. Còn rất nhiều những mẫu email khác và những mẫu thư mời nhận việc mà các bạn có thể tham khảo và sử dụng. Tuy nhiên với bản mẫu sẵn có các bạn có thể chỉnh sửa và sáng tạo lời văn của riêng mình để tạo nên phong cách cũng như sự mới mẻ, riêng biệt của công ty.
Để tìm được cho doanh nghiệm những ứng viên tiềm năng không phải điều dễ dàng, chính vì thế khi có được những hồ sơ xin việc tốt các bạn nên nắm bắt và tận dụng để giữ chân nhân tài. Các bạn cũng có thể tham khảo thêm nghệ thuật giữ chân nhân tài như thể nào để áp dụng cho quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên của mình hiệu quả nhất nhé.