Trang 5 - Việc làm phó phòng hành chính tại Hà Nội (259 việc)

- Xây dựng, vận hành hệ thống quản trị nhân sự &hành chính chuyên nghiệp, gắn với chiến lược phát triển công ty
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển

- Quản lý công tác hành chính: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ,
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

- Quản lý và kiểm soát công tác hành chính văn phòng: các chi phí hành chính văn phòng (thuê nhà, vpp, điện, cp liên quan đến xe, )
- Phụ trách công tác Hành chính (50%)

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính & nhân sự trong Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chức năng của phòng HC-NS

- Quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tối ưu hóa ngân sách nhân sự

- Lập kế hoạch triển khai các công việc hành chính, nhân sự, văn hoá doanh nghiệp theo năm/quý/tuần cho các nhân sự trong nhóm
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công tác Hành chính nhân sự, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng Hành chính Nhân sự
- Tham gia rà soát Quy chế/chính sách lương thưởng của các khối, phòng ban, chi nhánh trong công ty

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hạ tầng, dịch vụ văn phòng
- Xây dựng chính sách, quy trình hành chính đồng bộ, hỗ trợ vận hành hiệu quả

- Hành chính - Báo cáo - 5%
- Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ các văn bản hành chính nhân sự của công ty

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, chế độ chính sách, quan hệ lao động
- Đảm bảo các dịch vụ hành chính, điện nước, VPP cho hoạt động văn phòng

- Điều hành hoạt động phòng Hành chính nhân sự
- Triển khai, phân công, giám sát, kiểm tra công tác của các thành viên trong Phòng

- Kinh nghiệm 3 năm ở vị trí chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp
- Thành thạo vi tính văn phòng (word, exell, canva, google Diver, One Driver)

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, PCCC, ATLĐ, chi phí hành chính hợp lý
- Xây dựng lại hệ thống nhân sự bài bản: chuẩn hóa quy trình, chính sách, KPI, 3P, OKR

- Công tác Hành chính:
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí vận hành, bảo trì
- Hành chính & quản trị nội bộ

- Nhiệm vụ quản lý và đảm bảo hiệu quả toàn bộ công tác hành chính khối văn phòng và hệ thống 30 cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát và đảm bảo thanh toán đúng đủ, kịp thời các chi phí hành chính Khối văn phòng và khối Cửa hàng hàng tháng

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị

- Tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc các công tác liên quan đến việc: tổ chức, quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý, đo lường chất lượng công việc và chính sách đáp ứng nhu cầu & mục tiêu phát triển của Công ty

- Mảng Hành chính, Nhân sự
- Tham vấn và Chủ trì xây dựng/chỉnh sửa Hệ thống chế độ, chính sách hằng năm cho Ban Lãnh đạo Công ty
Xem tất cả: Công Ty TNHH Tập Đoàn GTG tuyển dụng việc làm

- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên
- Hiểu rõ về quản trị hành chính - văn phòng, quản lý tài sản, hậu cần, PCCC, vệ sinh an toàn lao động, quy định pháp lý hành chính

- Quản lý công tác hành chính liên quan đến quản lý tài sản văn phòng, cấp phát văn phỏng phẩm, đồng phục
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành nghề liên quan

- Giám sát và hỗ trợ các công việc hành chính như: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc,
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức -Hành chính - Nhân sự
Xem tất cả: Công ty TNHH ILABY Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · thư ký hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Trưởng phòng hành chính · Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



