Việc làm trợ lý hành chính nhân sự tại Quận 12 (121 việc)

- Các công việc hành chính như: đặt cơm, soạn thảo văn bản, Cấp phát VPP, theo dõi chi phí văn phòng
- Quản lý mua sắm VPP

- Phối hợp bộ phận IT triển khai và vận hành phần mềm quản lý nhân sự (HRM), chấm công, KPI, đào tạo trực tuyến, hồ sơ điện tử
- Thưởng đột xuất cho các sáng kiến cải tiến, dự án đặc biệt, đóng góp nổi bật trong công tác quản trị nhân sự -hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác khi được phân công
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và hoàn tất các hồ sơ nhân sự liên quan

- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu nhân sự -hành chính
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính, thông báo nội bộ

- Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, con dấu
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chuẩn bị hậu cần cho các chương trình của công ty

- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các đề xuất thuộc về hành chính, trang bị nội thất
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính: điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy

- Có kinh nghiệm về Hành Chính Tổng Hợp Từ 03 năm trở lên ở các Công Ty có quy mô vừa và lớn
- Phụ trách tuyển dụng nhân viên (Khối Văn Phòng)

- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường
- Hỗ trợ lương trong thời gian thực tập

- Thi hành nhiệm vụ chính xác đúng thời gian quy định
- Làm việc trực tiếp với các đối tác Trung Quốc, hỗ trợ giám đốc truyền đạt nội dung công việc đến các đối tác

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Chính sách bán hàng trên sàn TMĐT
Xem tất cả: Client of Pharma360 tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm dược sĩ

- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn, văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao
- Văn hóa/ trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học hệ chính quy, hoặc tối thiệu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện công nghiệp hoặc xây dựng

- Vận hành hệ thống LMS, quản lý nội dung, dữ liệu học tập
- Vận hành quy trình onboarding chuẩn cho nhân viên mới

- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán, báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu
- Báo cáo tình hình tài chính - kế toán cho Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc khi được yêu cầu

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính nhân sự
- Xây dựng và quản lý công việc hành chính

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu trên HRM
- Tuyển dụng đầy đủ các vị trí nhân sự để công ty vận hành

- Lập ngân sách, kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành
- Soạn thảo, trình ký, đóng dấu phát hành công văn, văn bản hồ sơ pháp lý dự án

- Hỗ trợ bảo hành - hậu mãi dựa trên quy trình của công ty
- Hỗ trợ khách đặt hàng, chốt đơn và theo dõi tiến trình đơn hàng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành

- Triển khai các hoạt động Employer Branding: viết nội dung, quản lý fanpage/ LinkedIn/ Website, tham gia và tổ chức các sự kiện tuyển dụng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên Tuyển dụng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý nhân sự · Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



