Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hà Nội (986 việc)

- Đến năm 2030, HBR Holdings sẽ trở thành một trong 10 tập đoàn đầu tư về giáo dục uy tín và chuyển hóa được nhiều nhân sự nhất Việt Nam
- Vận hành khoá học BM (Business Master)

- Công tác Hành chính - Văn phòng:
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan hành chính Nhà nước (thay đổi giấy phép kinh doanh, công đoàn, bảo hiểm, dịch thuật công chứng)

- Hỗ trợ công tác hành chính - nhân sự (30%)
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu hành chính của Công ty
- Theo dõi chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí văn phòng

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình khảo sát, thi công, nghiệm thu, vận hành hệ thống xử lý nước thải
- Có kinh nghiệm trong công việc trợ lý là một lợi thế

- Làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với các đồng nghiệp, hỗ trợ và đóng góp vào thành công chung của nhóm
- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh

- Am hiểu nghiệp vụ về kinh doanh bất động sản, quản lý vận hành bất động sản
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch trình và hỗ trợ công việc cho Giám đốc điều hành (ngành hàng: marketing agency)
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý - thư ký

- Xây dựng kế hoạch nội dung và lịch phát sóng tuần, tháng cho các chương trình về kinh tế, tài chính và đầu tư
- Thực hiện kiểm duyệt nội dung trước khi phát sóng hoặc phát hành

- Công tác hành chính (50%)
- Kiến thức: Có kiến thức về lĩnh vực hành chính nhân sự

- Chủ yếu tập trung vào công tác hành chính, văn thư, xử lý hợp đồng và chứng từ (Back Office)
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp & Giám đốc

- Công tác Văn thư, quản lý con dấu:
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đi/đến (cấp số CV

- Theo dõi và Quản lý bộ tài liệu KT: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng,
- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng

- Final year student or fresh graduate with Audit, Accounting or other Business-related majors.
- Mô tả Công việc.

- Thực hiện công tác hành chính
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu

- Cơ hội phát triển theo các hướng Trợ lý Điều hành cấp cao, Business Controller/Business Analyst, Project Control/PMO hoặc Quản lý kinh doanh/vận hành
- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành & triển khai định hướng

- Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng

- Thông tin nạp vào chào giá chính xác, đầy đủ
- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực như trợ lý dự án, vận hành, triển khai dự án là một lợi thế
- Phối hợp thực hiện các công việc hỗ trợ khác liên quan đến dự án dữ liệu AI, đảm bảo dự án vận hành hiệu quả

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


