Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý hội đồng quản trị tại Hồ Chí Minh (922 việc)

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký TGĐ, Trợ lý cấp cao hoặc công việc tương đương
- Setup, vận hành văn phòng & hỗ trợ các phòng ban

- Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên và từng làm đảm nhận vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc
- Ghi chép, giám sát việc phân công công việc từ Tổng Giám Đốc và theo dõi tiến độ hoàn thành các hạng mục cần xử lý

- Quản lý & điều phối công việc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ

- chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp quan trọng như họp Hội đồng Quản trị, họp Ban Quản lý,
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc hẹn và ưu tiên công việc của Ban lãnh đạo
Xem tất cả: AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng việc làm

- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ
- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội

- Phối hợp thực hiện và thanh lý: Phối hợp bộ phận kế toán/kinh doanh đối chiếu số liệu, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
- Hỗ trợ kinh doanh: Tư vấn về thủ tục, hỗ trợ nhân viên kinh doanh giải quyết khiếu nại, các vướng mắc liên quan đến hợp đồng

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Quản lý công văn đến và đi của dự án
- Liên hệ nhà thầu, kiểm tra và thực hiện các hồ sơ thanh liên quan quyết toán, thanh lý hợp đồng

- Quản lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ pháp lý
- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mục tiêu

- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Thu nhập khởi điểm từ 12 - 15 triệu kèm thưởng hiệu quả, đầy đủ phụ cấp và bảo hiểm.
- Được đào tạo tiếng Anh miễn phí và làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế.
- Được đào tạo và nâng cao chuyên môn SEO

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi về quản lý dự án và hợp đồng
- Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án

- Trình độ: Đại học chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan
- Thành thạo Excel và báo cáo quản trị

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác

- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát
- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ

- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp), nhắc nhở thanh toán khi đến hạn
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Thư Ký Hội Đồng Quản Trị · Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng · chuyên viên quản lý hợp đồng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


