Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và quản trị hệ thống:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên - tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc - tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
2. Công tác C&B, chế độ, chính sách:
- Triển khai xây dựng và kiểm soát hệ thống báo cáo liên quan tới các hoạt động nhân sự (C&B) theo quy định, tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.
- Đề xuất phương án, xử lý các phát sinh về quan hệ lao động trong hệ thống.
- Các hoạt động trả lương - thưởng - chế độ- phúc lợi ..., giải quyết chế độ cho nhân sự theo chính sách/ quy định của Công ty và quy định của pháp luật.
- Truyền thông các chương trình đãi ngộ, phúc lợi kịp thời tới nhân sự trong Công ty.
- Đại diện làm việc với các cơ quan, ban ngành trong mảng C&B.
- Công tác thuế TNCN toàn Công ty đảm bảo kịp thời và tuân thủ.
- Đề xuất các sáng kiến để cải tiến và nâng cao hiệu suất hoạt động của mảng C&B.
- Các hoạt động về BHXH- YT, BHSK- BHTN theo định kỳ tháng/năm.
- Rà soát/ điều chỉnh toàn bộ quy trình liên quan mảng C&B và xây dựng các hướng dẫn đính kèm quy trình để phục vụ vận hành
3. Tuyển Dụng Và Đào Tạo:
- Tuyển dụng : Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực.
- Đào tạo & phát triển: Phối hợp với phòng Đào tạo và Phát triển Văn hóa của Tập đoàn triển khai các chương trình, kế hoạch đào tạo phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng.
4. Công tác Hành chính:
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần;