Trang 5 - Việc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí Minh (973 việc)

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ của Ban Giám đốc
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương

- Có khả năng soạn thảo, lưu trữ văn thư thành thạo
- Lưu trữ hồ sơ gói thầu, công văn
Xem tất cả: Đại Học FPT tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- quản lý và lưu trữ tài liệu, công văn cho Chủ tịch
- Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì

- Phát triển Nguồn và Thương hiệu Tuyển dụng:• Xây dựng, phát triển và quản lý dữ liệu ứng viên (Talent Pool/ATS) hiệu quả cho các vị trí tiềm năng
- Sử dụng các công cụ và kỹ thuật tìm kiếm ứng viên chủ động (Headhunt, Talent Pool, Referral, v.v
Xem tất cả: Fast and Furious tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân lực, luật, văn thư, quản trị kinh doanh
- Thực hiện công tác văn thư: soạn thảo, in ấn, lưu trữ tài liệu

- Công tác hành chính và văn thư:
- Kiểm soát, tổng hợp các báo cáo, tài liệu, văn bản trước khi trình Chủ tịch phê duyệt

- Nhân viên toàn thời gian
- Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự, tiếp nhận điện thoại - email

- Công tác hành chính văn thư: quản lý dấu mộc, soạn Công văn, Thông báo,
- Bảo hiểm nhân thọ cho cấp quản lý và nhân viên theo quy định của Công ty

- Công tác hành chính -văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ trình, thư mời, thông báo, công văn, báo cáo theo yêu cầu

- Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao, và thực hiện các công việc riêng theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Khả năng thăng tiến cao đối với nhân viên có thành tích xuất sắc
- Soạn thảo các văn bản được giao như biên bản họp, biên bản bàn giao, công văn, tờ trình,

- Nhân viên toàn thời gian
- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt hàng và nhân sự thi công

- Chuyên môn được đào tạo: Kế toán, hành chính, văn thư hoặc tương đương
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, passport, work permit, thư mời, booking nhà hàng, khách sạn, và hồ sơ thanh toán, quyết toán sau chuyến đi

- Tham gia quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), quản lý hồ sơ và theo dõi chấm công, ngày phép
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, tiệc cuối năm) và các hoạt động gắn kết nhân viên

- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính &Nhân sự

- Arrange hotel, transportation, and restaurant bookings for the GD's business trips.
- Handle Japanese-written communications and make necessary arrangements (hotel/car/restaurant) for Japanese visitors.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến
Xem tất cả: Careerbuilders' Client tuyển dụng việc làm

- Support students with Extended Essays, Personal Projects, and other inquiry-based.
- Bachelor's or Master's degree in Library Science, Education, or a related field.

- Ghi chép biên bản, nội dung các cuộc họp, làm việc của HĐQT, Chủ tịch HĐQT và các Thành viên HĐQT
- Thông thạo các phần mềm vi tính văn phòng

- Thực hiện công tác lễ tân: quản lý văn thư (gửi/nhận thư), đón tiếp học viên khi đến công ty
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi dành cho nhân viên theo quy định của luật lao động
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · Nhân viên văn thư lưu trữ · Thư Ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



