Trang 16 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (1.670 việc)

- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận, nhằm giúp CBNV nắm được mọi thông điệp của Ban giám đốc và ngược lại
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt

- Phụ trách quản lý hành chính tổng hợp: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí
- Quản lý hành chính:

- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp hồ sơ đánh giá thử việc
- Lập, tổng hợp kế hoạch và ngân sách tuyển dụng

- Thực hiện các công việc báo cáo, hành chính, nhân sự và trợ lý khác theo chỉ đạo cấp trên
- Quản lý, điều phối, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị

- Làm việc với các cơ quan chức năng (Sở Kế hoạch & Đầu tư, Sở Xây dựng, Ban Quản lý) để đôn đốc tiến độ xử lý hồ sơ
- Tối thiểu 01 năm làm pháp chế/trợ lý dự án hoặc tại các Law Firm tư vấn đầu tư thực hiện dự án

- Quản trị tiến độ: Theo dõi chặt chẽ timeline lắp đặt hạ tầng, máy móc và hoàn thiện hồ sơ pháp lý (NĐ 93/cGMP)
- Điều phối đối tác: Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng thiết bị và nguyên liệu để xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các bộ phận thuộc khối Back Office từ cấp Chuyên viên đến Quản lý cấp cao

- Chủ động tương tác, lắng nghe và hỗ trợ giải đáp các vấn đề nhân sự cho CBNV
- Làm việc tại môi trường năng động, hỗ trợ và cùng phát triển

- Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng
- Chủ động làm việc với cấp trên để được hỗ trợ tư vấn tối ưu hóa chiến lược thuế cho khách hàng

- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
- Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự

- Clinical decision support (hỗ trợ bác sĩ/dược sĩ)
- Quản lý cấp cao

- Thực hiện công tác hỗ trợ bán hàng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng của hệ thống cửa hàng/ kênh bán hàng/khu vực được phân công

- Phối hợp với nhóm Thủ tục nhân sự/Đào tạo tiếp nhận và kiểm soát số lượng CBNV mới theo Tờ trình tuyển dụng.
- Được tham gia đầy đủ các loại Bảo hiểm:BHYT, BHTN, BHXH.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
- Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Đà Nẵng - Tìm việc làm Chuyên Viên

- This includes internal policies and procedures such as Operational Process Standards (OPS) and external government regulations or customer policies / requirements.
- Coordinate special, last minute shipping requests with the Transportation and Operations Departments, expediting any order, as necessary.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc thực hiện các thủ tục hành chính cá nhân và công việc liên quan
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban/đối tác

- Có từ 02 năm kinh nghiệm xử lý các học liệu số và ít nhất 1 năm kinh nghiệm Quản lý, trợ lý dự án
- Quản lý và điều phối dự án, tiến độ và nguồn lực sản xuất các chương trình đào tạo chất lượng

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để đôn đốc, tổng hợp kế hoạch outsource hàng quý gửi đối tác đúng hạn
- Từng làm việc ở vai trò quản lý vận hành dự án, hỗ trợ dự án

- Trợ lý cho Giám đốc kinh doanh các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật và dịch vụ khách hàng
- Làm việc với vai trò đại diện cho kỹ thuật của Công ty cùng phối hợp với hãng để cung cấp sản phẩm, hỗ trợ dịch vụ cho đối tác
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Nhân Viên Kỹ Thuật

- c) Hướng dẫn và đào tạo hội nhập và chăm sóc/hỗ trợ nhân sự mới
- a) Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo công văn, thông báo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


