Tải 20 mẫu Đơn xin việc file Word thu hút NTD 2026

I. Đơn xin việc là gì? Có phải là CV xin việc không?

Nhiều ứng viên vẫn nhầm lẫn giữa đơn xin việc và CV xin việc. CV đề cập đến các thông tin quan trọng của ứng viên như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, những kỹ năng nổi bật, người tham chiếu, hoạt động...
Trong khi đó, đơn xin việc dùng để ứng viên giới thiệu bản thân và bày tỏ mong muốn làm việc tại một công ty, tổ chức hay doanh nghiệp cụ thể. Trong bối cảnh tuyển dụng hiện đại, đơn xin việc vẫn là yêu cầu bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp. Tùy theo quy định của từng công ty, bạn cần chuẩn bị đơn xin việc phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Bạn cần phân biệt rõ ràng, tránh nhầm lẫn, viết lan man các thông tin từ CV vào đơn xin việc.

Đọc thêm: CV là gì? CV bao gồm những gì? Lưu ý khi viết

II. Một lá đơn xin việc chuẩn gồm những nội dung nào?

Đơn xin việc chuẩn cần trình bày chuyên nghiệp, ngắn gọn, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần có. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:

• Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
• Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
• Tiêu đề: Đơn xin việc
• Lời chào: Kính gửi (Tên công ty / Bộ phận / Người tuyển dụng nếu biết)
• Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, Email, địa chỉ nơi ở (không cần chi tiết)
• Lý do viết đơn: Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nơi bạn nhìn thấy tin tuyển dụng.
• Giới thiệu bản thân: Tóm tắt nhanh bạn là ai (chẳng hạn: giới thiệu học vấn, chuyên ngành, vị trí việc làm hiện tại, số năm kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh nổi bật, lý do bạn phù hợp với vị trí và công ty).
• Cam kết: Khẳng định mong muốn làm việc và mong chờ được mời gọi phỏng vấn.
• Ký tên: Ký tên và ghi họ tên đầy đủ.

III. 6 mẫu đơn xin việc chuẩn file Word mới nhất 2026

1. Mẫu đơn xin việc chuẩn

JobOKO hiểu rằng, để viết được một lá đơn xin việc chuẩn có thể là thách thức lớn đối với nhiều ứng viên. Vì vậy, chúng tôi đã thiết kế mẫu đơn chuẩn dành cho mọi ngành nghề, giúp quá trình tìm kiếm việc làm của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

2. Mẫu đơn xin việc ngắn gọn

Mẫu đơn ngắn gọn giúp bạn trình bày súc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin quan trọng, phù hợp với nhiều vị trí và ngành nghề.

3. Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ xin việc

Khác với đơn xin việc gửi online, mẫu đơn xin việc trong hồ sơ xin việc thường được trình bày theo form chuẩn, đầy đủ thông tin cá nhân và cam kết của ứng viên. Đây là dạng đơn xin việc bản cứng, dùng trong hồ sơ truyền thống, yêu cầu nội dung rõ ràng, thống nhất với CV và các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp lệ khi nộp trực tiếp.

4. Mẫu đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay yêu cầu sự chính xác và cẩn thận, đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và chỉ nên sử dụng một màu mực xuyên suốt quá trình viết. Mẫu này hiện đã có sẵn trên JobOKO.

5. Mẫu đơn xin việc tiếng Anh

Đơn xin việc tiếng Anh cần sử dụng câu trúc câu rõ ràng và ngữ pháp chính xác. Đặc biệt, bạn hãy tạo điểm nhấn cho phần kỹ năng và kinh nghiệm bằng cách sử dụng số liệu, thành tích cụ thể để minh họa. 

6. Mẫu đơn xin việc viết sẵn (mẫu viết)

JobOKO hiểu rằng bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi lần đầu viết đơn xin việc. Dưới đây là ví dụ mẫu điền sẵn giúp bạn dễ dàng hình dung cách viết.

IV. Mẫu đơn xin việc theo từng nhóm ứng viên

1. Đơn xin việc cho thực tập sinh (đơn xin thực tập)

Mẫu đơn xin việc thực tập sinh thường được thiết kế ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu học hỏi, định hướng nghề nghiệp và những kỹ năng nền tảng thay vì kinh nghiệm chuyên sâu. Ứng viên cần thể hiện rõ thái độ cầu tiến, khả năng thích nghi và sự phù hợp với vị trí thực tập để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

2. Đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Viết đơn xin việc có thể là một thách thức lớn đối với sinh viên mới ra trường. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển, bạn hãy mô tả những kỹ năng và kiến thức tích lũy được trong quá trình học như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và khả năng giải quyết vấn đề. Đừng quên đề cập những kinh nghiệm thực tập có liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển.

3. Đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm, đơn xin việc đòi hỏi sự khéo léo trong cách trình bày. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, bạn cần liệt kê những kỹ năng đã phát triển thông qua các hoạt động hội nhóm/câu lạc bộ hoặc làm thêm. Nhóm kỹ năng này có thể là: kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, khả năng thích nghi tốt với môi trường mới.

4. Đơn xin việc cho người đã có kinh nghiệm

Mẹo tạo điểm nhấn khi viết đơn xin việc cho người đã có kinh nghiệm đó là sử dụng những con số và dữ liệu cụ thể để mô tả kinh nghiệm làm việc, nhấn mạnh thành tích và đóng góp của bạn trong các dự án trước đây.

5. Đơn xin việc cho ứng viên chuyển ngành

Đơn xin việc cho ứng viên chuyển ngành tập trung làm nổi bật kỹ năng chuyển đổi (transferable skills), kinh nghiệm liên quan gián tiếp và lý do thay đổi định hướng nghề nghiệp. Trong đó, khả năng thích nghi, tư duy học hỏi và cách bạn có thể áp dụng nền tảng cũ để tạo giá trị trong lĩnh vực mới sẽ là điểm cộng.

V. Mẫu đơn xin việc theo từng ngành nghề 

1. Mẫu đơn xin việc ngành bán hàng

Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng đối với vị trí nhân viên bán hàng, mô tả chi tiết về kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành bán hàng sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng của bạn trong lĩnh vực này.

2. Mẫu đơn xin việc ngành Công nghệ thông tin (IT)

Đơn xin việc ngành IT nên phản ánh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí cụ thể mà bạn ứng tuyển, mô tả chi tiết về các dự án hoặc nhiệm vụ đã thực hiện trước đó (nêu rõ vấn đề, giải pháp và kết quả mà bạn đã đạt được).

3. Mẫu đơn xin việc Hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp. Lĩnh vực này đòi hỏi ứng viên phải khéo léo và hiểu rõ tâm lý, nhu cầu của nhân viên. Sự tỉ mỉ, chỉn chu sẽ được thể hiện thông qua cách bạn tạo ra lá đơn xin việc. Hãy ghi nhớ nguyên tắc quan trọng này để lá đơn xin việc chuyên viên hành chính nhân sự gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng.

4. Mẫu đơn xin việc ngành Kế toán

Công việc Kế toán yêu cầu sự chỉn chu, tỉ mỉ và chính xác. Đơn xin việc nên nhấn mạnh khả năng làm việc với phần mềm Kế toán và các công cụ liên quan.

5. Mẫu đơn xin việc cho Kỹ sư

Để thể hiện sự chuyên nghiệp và kỹ năng của bản thân, hãy mô tả các dự án hoặc công trình bạn đã tham gia. Đừng quên đề cập các kỹ năng mềm quan trọng như làm việc nhóm, quản lý dự án, khả năng giải quyết vấn đề trong môi trường áp lực cao.

6. Mẫu đơn xin việc ngành Marketing

Đơn xin việc trong lĩnh vực Marketing phải thể hiện sự sáng tạo và khả năng thích ứng với những biến động của thị trường. Bạn có thể tóm tắt ngắn gọn về những dự án hoặc chiến dịch Marketing đã tham gia và những kết quả nổi bật đạt được.

7. Mẫu đơn xin việc ngành Ngân hàng

Đối với ngành ngân hàng, đơn xin việc nên đề cập đến những thuật ngữ chuyên ngành quan trọng để thể hiện sự am hiểu về lĩnh vực này. Nếu có kinh nghiệm trong mảng dịch vụ khách hàng, bạn hãy mô tả cụ thể về cách giải quyết vấn đề và tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng.

8. Mẫu đơn xin việc cho Nhân viên kinh doanh

Hãy bắt đầu viết đơn xin việc bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng, đề cập đến các thành tích kinh doanh trong quá khứ như doanh số bán hàng, khả năng duy trì và mở rộng tệp khách hàng, chiến lược bán hàng hiệu quả đồng thời phản ánh những gì bạn có thể đem lại cho công ty trong vai trò Nhân viên Kinh doanh.

9. Mẫu đơn xin việc cho Công nhân

Công nhân là vị trí đòi hỏi sức khỏe tốt và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường sản xuất. Bạn hãy chú trọng mô tả những kỹ năng cụ thể và kinh nghiệm liên quan đến công việc như khả năng sử dụng máy móc, trình độ tay nghề trong đơn xin việc.

IV. Cách viết đơn xin việc ấn tượng, tìm việc làm nhanh

Đơn xin việc không chỉ là thủ tục mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo cách viết đơn xin việc chuẩn dưới đây để hoàn thiện hồ sơ một cách tốt nhất.

1. Cá nhân hóa theo từng vị trí ứng tuyển

Nhiều ứng viên dùng chung một mẫu đơn xin việc cho nhiều công ty, thậm chí là nhiều vị trí công việc khác nhau. Điều này sẽ khiến nội dung trở nên chung chung và thiếu thuyết phục. Do đó, bạn nên xác định rõ vị trí ứng tuyển, chọn lọc kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, kiểm tra kỹ tên vị trí và tên công ty ứng tuyển đã đúng chưa.

2. Mở đầu ngắn gọn nhưng thu hút

Đoạn mở đầu là “điểm chạm” đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Vì vậy, phần mở đầu cần đảm bảo đi thẳng vào vấn đề và mà vẫn tạo được điểm nhấn. Hãy giới thiệu nhanh về bản thân (vị trí, kinh nghiệm chính), nêu rõ vị trí ứng tuyển và đề cập đến lý do ứng tuyển cho vị trí này.

3. Giới thiệu bản thân tập trung vào giá trị có thể đem lại cho vị trí

Đơn xin việc không phải bản sao của CV. Bên cạnh liệt kê các kỹ năng phù hợp với công việc, bạn có thể liệt kê thêm các kỹ năng bổ trợ khác giúp ích cho công việc.
Ví dụ: Khi ứng tuyển Content Marketing, bạn bạn có thể liệt kê:

• Kỹ năng phù hợp: Viết bài chuẩn SEO, viết bài Social, nghiên cứu khách hàng.
• Kỹ năng bổ trợ: Sử dụng Canva tạo ảnh, Capcut tạo video.

4. Kết thúc tự tin, có định hướng

Ở phần này, bạn nên thể hiện mong muốn được làm việc và đóng góp cho công ty. Đồng thời, gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ.

5. Giữ văn phong chuyên nghiệp, dễ đọc

Để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin, khi trình bày, các câu văn cần ngắn gọn, rõ ràng, tránh sử dụng những từ ngữ phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên môn gây khó hiểu. Thêm vào đó, mỗi đoạn chỉ nên từ 2-4 dòng đơn xin việc có độ thoáng, dễ đọc. Đặc biệt, tránh mắc lỗi chính tả, ngữ pháp để tránh bị đánh giá cẩu thả, không nghiêm túc khi ứng tuyển.
* Cách viết đơn xin việc qua Email và Website tuyển dụng

1. Cách viết đơn xin việc qua Email 

Viết đơn xin việc qua email là hình thức thuận tiện và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
- Tiêu đề Email: Đặt tiêu đề rõ ràng và chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại nội dung email. VD: "Đơn Xin Việc - [Tên Vị Trí] - [Tên Bạn]".
- Nội dung Email:

• Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào trang trọng, thường là "Kính gửi Anh/Chị [Tên Nhà Tuyển Dụng]".
• Giới thiệu bản thân: Trình bày ngắn gọn về bản thân bạn.
• Lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty. VD: Tôi thấy thông tin tuyển dụng vị trí Nhân viên Kinh doanh tại công ty XYZ qua trang web việc làm JobOKO và rất quan tâm tới vị trí này.
• Kỹ năng và kinh nghiệm: Nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan. VD: Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và khả năng giao tiếp tốt, tôi tin rằng mình sẽ có những đóng góp tích cực cho phòng kinh doanh.

- Kết thúc: Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong muốn được phỏng vấn. VD: Tôi rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng của mình. Xin cảm ơn Anh/Chị đã xem xét đơn của tôi.
(*) Đừng quên đính kèm đơn xin việc và CV dưới dạng file PDF hoặc file Word.

2. Cách viết đơn xin việc trên Website tuyển dụng

Nhiều nền tảng tuyển dụng hiện nay cung cấp tính năng gửi đơn xin việc trực tuyến, điển hình như JobOKO. Bạn có thể chọn mẫu thư xin việc (Cover Letter) có sẵn sau đó điều chỉnh thông tin cá nhân và nội dung để phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ưu điểm: Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ dễ dàng làm theo và hiểu rõ hơn về cách tổ chức và trình bày thông tin. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể xuất thành file PDF hoặc file DOC để lưu trữ hoặc in ấn.

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

VII. Những lỗi thường gặp khiến đơn xin việc mất điểm

Một đơn xin việc dù có nội dung tốt nhưng chỉ cần mắc lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, JobOKO đã tổng hợp một số lỗi phổ biến để bạn chủ động tránh và hạn chế những sai sót không đáng có.

1. Viết quá chung chung, thiếu cá nhân hoá

Việc dùng một mẫu đơn cho nhiều công việc khác nhau hay không nhắc đến công ty, vị trí ứng tuyển là lỗi khiến cho CV của bạn dễ bị bỏ qua. Việc này tạo cảm giác bạn đang ứng tuyển hàng loạt, không có chọn lọc, dễ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự đầu tư hay mức độ quan tâm thực sự của bạn.

⇒ Cách khắc phục: Điều chỉnh nội dung theo từng JD công việc, nhắc đến tên công ty, vị trí cụ thể và liên kết kỹ năng, kinh nghiệm với yêu cầu tuyển dụng.

2. Liệt kê năng lực không liên quan

Việc liệt kê nhiều kỹ năng không liên quan đến vị trí ứng tuyển vô tình làm loãng thông tin và dễ bị nhà tuyển dụng đánh giá thiếu định hướng.

⇒ Cách khắc phục: Chọn 2-4 kỹ năng quan trọng và có thể phục vụ công việc bạn ứng tuyển. Có thể thêm kỹ năng bổ trợ, nhưng phải liên quan gián tiếp. Mẹo nhỏ là bạn nên dựa vào JD phần yêu cầu của nhà tuyển dụng để lựa chọn kỹ năng phù hợp.

3. Viết dài dòng, lan man, không có trọng tâm

Nhà tuyển dụng thường chỉ scan nhanh đơn xin việc trong vòng vài giây để nắm thông tin. Việc viết nội dung dài sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó nắm bắt thông tin chính. Vì vậy, CV không cần dài nhưng cần chứa thông tin, điểm nhấn rõ ràng.

⇒ Cách khắc phục: Giữ độ dài đơn xin việc từ 200-300 từ, mỗi đoạn từ 3-4 dòng để đảm bảo dễ đọc. Ưu tiên câu văn ngắn gọn, truyền tải đủ thông tin.

4. Lỗi chính tả, ngữ pháp và trình bày

Đơn xin việc phản ánh sự cẩn thận và thái độ làm việc. Lỗi chính tả (sai chính tả, dấu câu), ngữ pháp (dùng từ không phù hợp ngữ cảnh) hay lỗi trình bày (format lộn xộn, font chữ thiếu nhất quán) có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt với các vị trí yêu cầu kỹ năng viết.

⇒ Cách khắc phục: Đảm bảo câu chữ đơn giản, dễ đọc. Trước khi gửi, nên đọc lại đơn xin việc trước khi gửi. Bạn có thể gửi bạn bè, người quen đọc để kiểm tra giúp.

5. Sao chép lại nội dung từ CV

Việc copy y nguyên nội dung từ CV sang đơn xin việc là một sai lầm phổ biến, khiến cho đơn xin việc mất đi vai trò kết nối cá nhân và làm nổi bật giá trị cốt lõi của ứng viên.

⇒ Cách khắc phục: Nêu ngắn gọn các thông tin cần thiết (thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng liên quan) và đặc biệt tập trung vào lý do bạn lựa chọn công ty, thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn gắn bó với công việc.

6. Một số lỗi khác

Trong quá trình viết đơn xin việc, bạn sẽ có thể gặp những sai sót như sai số điện thoại, email không chuyên nghiệp (ví dụ: cutegirl@gmail.com), thiếu Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thiếu chữ ký,... Do đó, khi viết xong, bạn không nên bỏ qua bước đọc và kiểm tra lại thông tin trong đơn xin việc.

VIII. FAQ - Một số câu hỏi thường gặp

1. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy tùy yêu cầu công ty, nhưng phương pháp đánh máy phổ biến hơn vì ưu điểm dễ đọc, dễ trình bày chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa. Trong khi đó, viết tay sẽ phù hợp nếu bạn có chữ viết dễ nhìn và muốn tăng sự chân thành khi xin việc.

2. Có thể dùng 1 đơn xin việc cho nhiều công ty không?

Không nên dùng một đơn chung cho nhiều công ty vì dễ khiến nội dung đơn xin việc trở nên chung chung, thiếu điểm nhấn, dễ bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp và không “match” với JD xin việc.

3. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024 và khoản 1,2,3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đơn xin việc thuộc loại giấy tờ không cần công chứng.

Như vậy, JobOKO đã gửi đến bạn các mẫu đơn xin việc chuẩn nhất cũng như cách viết đơn xin việc hiệu quả, dễ ghi điểm với nhà tuyển dụng. Trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh, chỉ cần bạn đầu tư nghiêm túc vào từng chi tiết nhỏ từ cách trình bày, lựa chọn nội dung đến việc tránh những lỗi cơ bản, bạn đã có thể tạo ra lợi thế lớn so với nhiều ứng viên khác. Đừng quên truy cập JobOKO để tạo CV miễn phí và tìm việc làm chất lượng bạn nhé!